あなたの力を増幅する：ENGAGE 2022初日の基調講演からの４つの重要ポイント
より迅速に適応し、より効果的に作業し、自信を持ってスケール。これらは、ENGAGE 2022の初日の基調講演でConvergintとMcLaren F1 RacingとTIME がステージで語ったインパクトのあるストーリーから得られたほんの一部です。 最新のSmartsheet製品の機能強化も発表されました。 基調講演では、チームや組織が迅速に作業を開始し、より良い仕事をより迅速かつ大規模に行えるように設計されていることと、このプラットフォームがどのようにチーム メンバーの力を増幅し、重要な仕事を最大化するかに光が当てられました。 見逃した方のために、初日の基調講演からの４つの大事なポイントを以下に示します。
1. Smartsheet を使用することで、チームはさらに迅速に作業を開始し、より迅速に作業できます。
エンジニアリング担当SVPのCynthia Teeは、Smartsheetプラットフォームでチームを開始するための摩擦のない方法を発表しました。 「私たちは、あなたとあなたのチームが協力して仕事を成し遂げるのを助けるために、あなたがたが何を必要としているのかを知る新しいオンボーディング体験を構築しました。
新しいユーザーは、数回クリックするだけで、自分の役割と管理する必要のある作業の種類を選択できるため、ニーズに合わせて最適化されたエクスペリエンスを利用できます。 そして、すぐにチームと共有できるシート、ダッシュボード、レポートが全部設定されます。
仕事を効果的に推進するためのもう１つの重要な要素は何ですか? 作業を管理するために配置されているシステムを見つけてアクセスする能力です。 Asset Hubは、SmartsheetのHomeのエクスペリエンスを再考します。 シート、レポート、ダッシュボード、WorkAppsなど、探しているものを全て見つけて、ワンクリックで開けます。 さらに、ユーザーのニーズに適応できるように、Homeをよりスマートにするための作業を続けます。
また、デスクトップ アプリ（近日公開予定）は、集中力と整理整頓を維持するのに役立ちます。 タスクバーから新しいデスクトップ アプリに直接アクセスしたり、SlackやTeamsから直接起動したりして、全てのタブとプロジェクトの作業を１カ所で確認できます。
初めて使う人でもSmartsheetのパワーユーザーでも、今後の機能強化により、作業の開始と完了が容易になります。
2. Smartsheetは、エンタープライズレベルのセキュリティーとスケーラビリティーに取り組んでいます。
CISOのChris Peakeは、Smartsheetがエンタープライズレベルのセキュリティーの提供にどう取り組んでいるかを詳しく説明しました。 「エンタープライズ グレードというとき、それを決めするのはセキュリティーとスケールの２つです」と彼は言います。 「私たちは、顧客のビジネスに不可欠な情報を安全に保つためのセキュリティー対策を備えた『傘の下』に継続的に改善を行うという責任を果たしています。」
新しいセキュリティー強化の内部をのぞいてみましょう:
- カスタムeメールドメインは、セキュリティーチームの満足度を高めることが保証されています。 会社のeメールを簡単に識別して信頼できるようにすることで、ソーシャルエンジニアリング攻撃のリスクを軽減します。 この新機能で、メールに恐ろしい「外部」警告が表示されたり、別の受信トレイフォルダーにファイルされたり、疑わしいとしてフラグが付けられたりすることがなくなります。
- Data Egress Controlsを使えば管理者は、新しいコピーの保存、公開、印刷などのアクションを制限して、データがSmartsheetから漏出するのを防ぐことができます。 これにより、非公開にしている会社と顧客のデータが非公開のままになります。
- Oktaのアクティブディレクトリーサービスとの直接統合により、Oktaプラットフォームを使用して従業員を管理する組織のアカウント管理が簡素化および合理化されます。
- ユーザーの非アクティブ化は、Smartsheetからユーザーを削除するよりスケーラブルな手段であり、コンテンツを再割り当てまたは削除する必要がなくなります。
また、規模に関しては、SmartsheetのCPO兼エンジニアリング担当取締役VPであるPraerit Gargも、アドバンス ゴールド プランの一部としてDataTable の一般提供を発表しました。 これまで、他のソースからのデータはシートにしかインポートできませんでした。 そこで、DataTableとの大規模な統合をサポートする手段を設計しました。これにより、外部システムから数百万のデータレコードを Smartsheetに取り込み、以前はサイロ化されていたデータをより適切に視覚化し、コラボレーションすることができます。
3. 適切な人が、Smartsheetで適切な仕事をすることに集中しています。
今日、私たちは、プロジェクトチームが最高の仕事を最も効率的な方法で実行することをこれまで以上に簡単にします。製品管理のシニアディレクターであるEric Bergmanは、Portfolio WorkAppsをSmartsheet プロジェクトとポートフォリオ管理ソリューションの一部として発表しました。 「これは、チームと共有するものを簡素化するのに非常に役立ちます。これにより、チームはSmartsheetでプロジェクトを見つけて貢献し、最も影響力のある仕事を優先することが容易になります」と Bergmanは言います。
Portfolio WorkAppsを使うと、プロジェクトチームのメンバー全員（プロジェクトマネージャー、作業を行う人、利害関係者）が単一の WorkAppにアクセスして、必要な情報にアクセスできます。 シート、レポート、ダッシュボードなどのSmartsheetオブジェクトと、Google スライドやTableauダッシュボードなどの外部コンテンツを表示できます。 ポートフォリオマネージャーは、プロジェクトリソースのカスタマイズされたコレクションを構成でき、全ロール、ページ、アクセス許可を、Control Centerの新しいインスタンス内でボタンをクリックするだけで展開できます。
また、Capacity ViewがResource Management by Smartsheetに間もなく導入されることも発表しました。 この新しいビューにより、ポートフォリオマネージャーは、どのチームと個人が新しいプロジェクトを引き受ける能力があるかをよりよく理解できるようになります。
4. あなたのチームは、他と比べようのないスピードでワールドクラスの価値の高いコンテンツを提供できます。
組織はコンテンツに対する膨大な需要に直面しており、これは困難な場合があります。 しかし、SmartsheetとBrandfolder を組み合わせることで、チームはこの需要に対応するために必要なツールを備えることができます。
SmartsheetとBrandfolderは連携して、繰り返されるコンテンツライフサイクルの各フェーズ（構想から作成、配布、そして将来のブランド ストーリーの通知に至るまで）を結び付け、世界クラスのコンテンツ エクスペリエンスを大規模に提供できるようにします。
McLaren Racingはマーケティング活動を拡大
McLaren RacingのCEOであるZak Brownは、SmartsheetのCEOである Mark Maderと共にステージに上がり、SmartsheetとBrandfolderに関するMcLarenの経験について語りました。 AIと機械学習のおかげで、レースの週末の画像はロゴ認識に基づいて自動的にタグ付けされ、それらの画像を数日ではなく数分でパートナーやソーシャル メディアと共有できるようになります。
McLaren RacingのCEOであるZak Brownは、次のように述べています。
それだけじゃない！ その他の重要なポイントについては、こちらをご覧ください。
これらは、ENGAGE 2022の初日の基調講演のハイライトのほんの一部です。 製品発表の様子や、登壇されたお客様のインパクトのあるエピソードなど、基調講演の全貌を収録しています。
会議の要点やハイライトをもっと知りたいですか? ENGAGE 2022の最高の部分は、まもなくオンデマンドで視聴できるようになります。 または、Smartsheet Communityで会話を続けてください。
この記事はSmartsheet社のウェブサイトで公開されているものをDigital Stacksが日本語に訳したものです。無断複製を禁じます。原文はこちらです。