はい。数式は、クロスシート数式を使用して、単一のセル、セルの範囲、または別のシートの列全体を参照できます。

はい。Smartsheetにはさらに汎用性の高いINDEXとMATCHの組み合わせがあります。この組み合わせでは、大きな範囲を使うのではなく列を個別に見ることで、シート間のセル参照が少なくなります。

同じ数式を含む2つの行の上、下、または間に新しい行を挿入すると、新しい行はその数式を自動的に継承します。
列内の全ての値を使用する数式を作成する場合は、行参照を除外し、含まれる範囲内の列名のみを使用します（例：=SUM([Total Hours]:[Total Hours])。これにより、追加された行が自動的に計算に含まれるようになります。
列の数式を設定した場合、その数式は列に追加される全ての新しい行に自動的に適用されます。

はい。数式に追加される文字は、使用する記号によって異なります。数式に追加する文字については、次のリストを参照してください。

• 星、フラグ、チェックボックスの記号：これらの記号について、真の場合は1、偽の場合は0を使用します。
  • 例：= IF([ステータス]@row = “完了済み”,1,0)
• 赤、黄、緑の信号の記号：「赤」「黄」「緑」というリテラル値を使用します。
  • 例：=IF([ステータス]@row = “リスクあり”, “赤”, “緑”)
• 優先度の記号：「高」または「低」を使用します。
  • 例：=IF([ステータス]@row = “期日超過”, “高”, “低”)
• 白黒の丸：「1/4が黒、3/4が白」「半分が黒、半分が白」「3/4が黒、1/4が白」「全て黒」「全て白」を使用します。
  • 例：=IF([% 完了]@行 = 1, “全て黒”, “全て白”)

セル内にテキストとして表示される理由は、次の3つが考えられます。

• 等号（=）がない：数式は常に = で始まる必要があります 
• シートで依存関係が有効になっている：シートで依存関係が有効になっている場合、依存関係が有効になっている列では数式を使用できません。
  • 開始
  • 期間
  • 終了
  • 先行タスク
  • %完了または%割り当て：これらの列は依存関係の設定に基づいて値を自動的に生成し、数式を上書きします。これらの列のいずれかに数式を入力すると、計算が実行されずにプレーンテキストとして表示されます。
• レポートまたはモバイルデバイスから数式を作成した：現在、レポートまたはAndroidおよびiOSアプリからの数式の作成はサポートされていません。レポートまたはモバイルアプリから入力した数式は、値を計算または検索するのではなく、プレーンテキストとして表示されます。

シートまたはレポートのセルは、パーセンテージ形式ではなく、小数値を使用します。これは、パーセント形式の値を使用する列でも同様です。

パーセント値を比較したり、パーセント列を参照したりするには、下の表を参照してください。

依存関係が有効になっている場合、開始日、終了日、期間、%完了などの列には、プロジェクト機能を提供するための固有の数式があります。これらの列では数式は機能せず、上書きされる可能性があります。
これを回避するには、シート上の依存関係を無効にするか、新しい列を作成して必要な計算を実行します。

シートで依存関係が有効になっている場合、開始日と終了日の列には時間コンポーネントが含まれます。時間は列に表示されませんが、数式の結果に影響を与える可能性があります。
例えば、開始日（今日）から TODAY() を減算する数式があるとします。通常は0という結果が予想されます。しかし、Smartsheetはタイムスタンプに基づいて減算を実行しようとするため、実際に得られるのは小数値です。この問題を回避するには、DATEONLY関数を使用します。
例に合わせて、数式=[開始日]2 – TODAY()は=DATEONLY([開始日]2) – TODAY()に修正すると、Smartsheetは計算を実行するときに時刻ではなく日付のみを参照します。

DATEONLY関数を使用します。システム列の日付は表示値であり、実際の値ではありません。システム列にはUTCの日付が記録されますが、UTCの日付に基づいてローカルの日付／時刻が表示されます。DATEONLY関数を使用しないと、予期しない結果が表示される場合があります。
DATEONLYを使用すると、システム列から日付が抽出されます。サンプル数式は次の通りです: =NETWORKDAYS(DATEONLY(作成日@row), TODAY())

TODAY関数を使用する数式を含むシートを参照するレポートやダッシュボードを開いても、TODAY関数は現在の日付に更新されません。基になるシート自体を更新する必要があります。基になるシートを開かずに自動的に更新するには、数式内のTODAY関数を自動的に更新するか、Bridgeを使用して毎日のシートの保存をスケジュールします。

これらのコマンドを使用して行を移動またはコピーすると、数式は保持されません。ただし、キーボードショートカットを使用して数式をコピーして貼り付けることはできます。

多くの場合、この計算エラーは、参照された値の1つがテキスト値として扱われているために発生します。
このエラーを修正するには、参照されている値のどちらにも、数値をテキスト値に変換する文字が含まれていないことを確認してください。例えば、値12の前にアポストロフィー（‘）が付いている場合、この望ましくない結果が発生します。
これを把握するコツは、数値の書式設定の配置を確認することです。多くの場合、テキスト値として扱われる値は、数値の通常の右ぞろえではなく、セル内で左ぞろえで表示されます。
数値は、次の場合に左揃えで表示されます。

• 数式によって生成された場合
• プライマリ列にある場合

ただし、数式またはセル内で別の指定がない限り、これらの値は数値として認識されます。

このエラーを修正する別のオプションは、VALUE()関数を使用することです。VALUE()関数は、数値を含むテキスト文字列を数字に変換します。

複数の条件に対して同じ範囲のデータを評価する場合は、OR関数と@cellパラメーターを使用して正しい値が返されるようにします。

複数の条件に対して同じ範囲のデータを評価する場合は、OR関数と@cellパラメーターを使用して正しい値が返されるようにします。

はい。数式で参照されているセルがテキスト値であり、メールアドレスを作成しない場合は、テキスト値のみが返されます。

連絡先列では、連絡先の値を返す関数が使えます。使用できる関数をいくつか紹介します。

• Equals Contact cell：=[割り当て先]1
• VLOOKUP：=VLOOKUP([割り当て先]1,{部署名},2,false)
• PARENT：=PARENT()
• INDEX(MATCH())：=INDEX({部署名},MATCH([割り当て先]1,{名前},0))
• IF：=IF(緊急度1=”高”,[緊急オンコール]1,[割り当て先]1)

以下に、これらの数式を実際に適用した具体的な例をいくつか示します。

サンプルシート情報:

上記の表をもとに、シートで連絡先数式を使用する例をいくつか紹介します。

現在、数式を使用して新しい連絡先を直接作成する方法はありません。組織のメールアドレスが特定のパターンに従っている場合は、複数の列を使用して新しい連絡先を作成できます。例えば、first.last@domain.comなどです。
作成には、first.lastの列と@domain.comの列を用意します。JOIN関数を使用すると、これら2つのフィールドを同じ連絡先セルにまとめ、目的の連絡先を作成できます。

連絡先やテキスト以外のデータ型（日付、数値、ブール値など）を出力する数式はサポートされていないため、エラーコード#CONTACT EXPECTEDが返されます。これは、現在のDATE列の動作に似ています。数式は、日付またはテキスト以外のものを出力する場合、#DATE EXPECTEDと返されます。チェックボックス列にも同様のエラー#BOOLEAN EXPECTEDが返されます。