プロセスが持つ8つの力と、その働き方から見えてくるもの 

スティーブ・ジョブズ、セリーナ・ウィリアムズ、マイルス・デイビスなど、偉大な人たちがどのようにしてGreatest Of All Timeの地位を獲得したのか、不思議に思ったことはありませんか？それは、１つのアイデアや試合、ジャズの曲で成功したのではなく、最初の努力を再現可能な成功に拡大するために、適切な一連のプロセスを結びつけたからなのです。

私たちは、世界中のさまざまな業種・職種の2000人以上のプロフェッショナルを対象に、チームとの関わり方、プロジェクトの進め方、日々の仕事の中でのテクノロジーの活用方法などを調査し、このような結論に達しました。

その結果、私たちは、「パワーはプロセスにある」ということを発見しました。そして、私たち一人一人が異なる「プロセスの力」を持っており、その力が適切なプロセスに組み合わされたときに初めて、真に感動的なキャンペーンや破壊的な製品が実現するのです。

８つのプロセスパワー、チームメイトのパワーと全体像の関連性、そして不可能と思われることを可能にするあなたの能力を増幅させる方法について、より深く理解するためにお読みください。

また、あなたのプロセスパワーが何であるかを知るために、クイズに答えてみてください。

コミュニケーションの力

チームワークが夢を叶えるなら、実際にチームを動かしているのはあなたです。

ああ、キャプテン、私のキャプテン！　あなたは組織をまとめる接着剤であり、さまざまなワークフローを織りなしてプロセスと進歩のタペストリーにする糸なのです。嵐の前も、最中も、そしてその後も、隊員をまとめ、全ての声が聞こえるようにし、モグラの丘をモグラの丘のままにしておく、穏やかな存在なのです。

そんなあなたのパワーを絵文字で表現すると…衛星アンテナ 📡

あなたは

• 親しみやすい
• オープンマインド
• 整理整頓

あなたの理想のチームメイト：リーダーシップと多才の力

あなたがチームを調整する一方で、彼らはあなたが調整するための人材とプロセスを確保します。

あなたが苦手かもしれないこと：タイムライン

多くの場合、コメント、懸念、競合する声をサブタスクレベルで処理するため、あなたは雑草の中に置かれて、全体像を見失いがちです。

Smartsheetがお手伝いできること

あなたは多くのワークストリームに手を入れ、達成することで組織を動かしています。それに伴い、多くの複雑さと長期的なイニシアチブが発生します。タスクがいつ、誰によって完了するのかを視覚化できるプロジェクトタイムラインテンプレートで、複雑な状況を打破してください。

つながる力

あなたは組織のブレーカーボックスです。

人からチームへ、チームからプロジェクトへ、プロジェクトからクライアントへ、全ての人をつなぎます。社内、社外、関係なく。社内、社外、関係なく、みんなが必要なものを手に入れられるようにするのです。グループチャットを見て震え上がる人もいる中、あなたは積極的にチャットに参加し、会話を生産性の高いものに変えていきます。あなたは常に人とのつながりを効率化する方法を探しており、それを提供するのはあなた自身であると自負しています。

そんなあなたのパワーを絵文字で表現すると…電源プラグ 🔌

あなたは

• 勤勉
• 励まし上手
• 柔軟

あなたの理想のチームメイト：先見性と回復力

あなたが社内外の接続を合理化する一方で、彼らは現在も将来も歯車が回り続けることを確認します。

あなたが苦手かもしれないこと：技術的なこと

あなたは、何よりもまず、人と人とのつながりを大切にする人です。あなたの強みは、リソースを生み出すことではなく、人とリソースを結びつけることです。そのため、プロジェクトのより技術的な側面は、あなたにとって難しいものになります。

Smartsheetがお手伝いできること

このプロジェクト管理テンプレートで、技術的な詳細を把握しながら、リソーシングのスキルを最大化しましょう。このテンプレートにはリソース管理機能があり、誰が何をしているのか、作業内容との関連性を可視化ができます。  

集中の力

繰り返してください：「目を離さないこと」。

気が散る暇もなく、やるべきことがあれば、誰がやるのか、どうすればいいのかを考え、実行に移す。あなたは、集中力と規律を兼ね備えた稀有な存在です。プロジェクトがデスクを横切ったら、すぐに飛び込んでいって、それを解決し、次のプロジェクトに取りかかるのです。そして次へ。そしてまた次。そしてまた次の仕事へ。

そんなあなたのパワーを絵文字で表現すると…ブルズアイ 🎯

あなたは

• 決断力があり
• 有能
• システマティック

あなたの理想のチームメイト：つながり力と多才さ

あなたが専門知識を活かして特定の仕事をする一方で、彼らは他のパズルのピースを調整します。

あなたが苦手かもしれないこと：マルチタスク

１つのプロジェクトにさまざまな要素を盛り込むのはあなたにはお手の物です。しかし、全てのプロジェクトに100%の注意を払いたいので、複数のプロジェクトが同時に進行している場合、手薄になってしまうことがあります。

Smartsheetがお手伝いできること

Smartsheetのプロジェクトおよびポートフォリオ管理ソリューションで、複数のプロジェクトを管理する際にも細部を把握することができます。短いデモビデオをご覧になり、このソリューションでどのように抜け漏れがないようにできるかをご確認ください。

先見の明の力

マジックミラー、8ボール……そんなものには負けない。

あなたは常に３歩先を見据え、長期的な成果に焦点を当て、あなたとあなたのチームがそこに到達するための最良の方法を考えています。成功への道は、あなたが提供する洞察と答えによって切り開かれ、周囲の人々を最初から最後まで最高の状態に保つことができるのです。

そんなあなたのパワーを絵文字で表現すると…水晶玉 🔮

あなたは

• プロアクティブ
• 準備万端
• やる気がある

あなたの理想のチームメイト：集中力と回復力

あなたが前を見ている間、彼らは下準備に没頭し、物事を成し遂げます。

あなたの課題：ディティール

プロジェクトを俯瞰するあまり、個々のタスクに付加価値を与える細かなディテールを見落としがちです。

Smartsheetがお手伝いできること

プロジェクト管理スケジュールのテンプレートを使って、細部を見失うことなく、プロジェクトを合理化し、複雑なプログラムに取り組みましょう。

リーダーシップの力

あなたが創れば、人はついてくる。

あなたの役割は、プロジェクトの舵取りをすることです。スキャンし、評価し、細部まで分解して、汗をかくこともありません。プロジェクトの全容を把握し、組織全体を動かすソリューションを生み出し、毎回、金と栄光をもたらすことができるのは、チームから頼られる存在です。

そんなあなたのパワーを絵文字で表現すると…王冠 👑

あなたは

• 信頼できる
• 几帳面 
• 堅実

あなたの理想のチームメイト：コミュニケーション力と緻密さ

あなたが土台を作る一方で、彼らはそれをチームに伝え、達成可能な期限を設定します。

あなたが苦手かもしれないこと：適応

組織全体の基盤を構築するため、個々のチームの具体的なニーズに対応するのに苦労することがあります。 

Smartsheetがお手伝いできること

複雑な状況に飛び込む能力は、あなたの糧となります。全てを実現するために適切なリソースを活用することは、ミックスに少し塩を加えるようなものです。Smartsheetのリソース管理を活用して、チームのニーズを把握し、プロジェクトに費やされる時間を管理してワークストリームを簡単に運用しましょう。 

レジリエンス（回復力）の力

オリンピックの重量挙げの選手には負けるけど。

あなたは、毎日毎日、全てのチームの歯車を回転させるためのコアプロセスを作成し、力仕事の多くを担っているのです。それを「反復」と呼ぶ人もいるかもしれませんが、完璧を目指すには「反復」することが大切だと知っているはずです。酵素やプロテインパウダーは、他の人に任せておけばいい。仕事をし、プログラムに沿って行動し、成果を出さなければ、このような武器は手に入らないのです。

あなたは

• 決意して
• 集中力
• 一貫している

そんなあなたのパワーを絵文字で表現すると…ダイヤモンド 💎

あなたの理想のチームメイト：つながり力と正確さ

あなたが根回しをしている間、彼らは他のメンバーが時間内に物事を完了させるために必要なものを確保しています。

あなたが苦手かもしれないこと：臨機応変さ

アドホックなタスクや単発の依頼は、慎重に調整された一連のプロセスの妨げになるため、あまり好きではありません。

Smartsheetがお手伝いできること

単発のリクエストの嵐を鎮めたいとお考えですか？プロジェクト取り込みテンプレートセットを使用して、その場しのぎのタスクやリクエストを拡張可能なプロセスに変換します。

速さの力

「時は金なり」、それを最もよく理解しているのはあなたです。

１秒、１分、１時間、全てあなたの手の中にあり、あなたはそれを必ず最大限に活用します。心臓は鼓動しているのではなく、鼓動しているのです。あなたは、処理となると、素早く加速し、どんな仕事でも素早く、そして力強く終わらせます。

そんなあなたのパワーを絵文字で表現すると…ロケット🚀

あなたは

• 整理整頓ができる
• 規律正しい
• 論理的

あなたの理想のチームメイト：「先見性」と「つながり」の力

あなたがスケジュールを設定する一方で、この２つは現在も将来も、全てがその達成に向けて軌道に乗るようにすることに集中します。

あなたが苦手かもしれないこと：柔軟性

期限に囚われた視点は、全体像を把握する能力を妨げ、タイムラインの調整が必要なときにフラストレーションを引き起こすことがあります。

Smartsheetがお手伝いできること

あなたの電光石火のような速さでは、計画の変更に戸惑うこともあるかと思います。プロジェクトの立ち上げ計画を作成し、視覚的なタイムラインで変更を追跡できる、プロジェクト立ち上げ計画テンプレートを使用して、変更に先手を打ちましょう。

多才さ

ジャグリングがオリンピック種目なら、毎回金メダルを獲得しているでしょう。

優先順位とスケジュールを考慮しながら、追跡、評価、最善の方法を計画するなど、できることの幅はチームの誰よりも広い。よく知らなければ、オフィスにはあなたが複数いて、監視しているのだろうと思うでしょう。しかし、それぞれのタスクをナビゲートしてくれる最高のテクノロジーがあれば、クローンなど必要ないでしょう。自動化？統合？調整？はい、お任せあれ。

そんなあなたのパワーを絵文字で表現すると…アーティストパレット 🎨

あなたは

• 整理整頓が得意
• 冷静な判断力
• 信頼できる

あなたの理想のチームメイト：リーダーシップと集中力

競合するワークストリームを管理する一方で、この２つはプロジェクト全体とタスクの両方のレベルで仕事を進める手助けをします。

あなたが苦手かもしれないこと：正確さ

仕事では同時にさまざまな方向に向かうことが多いため、物事を成し遂げることを第一に考える。そのため、正確で細部にこだわった作業をスケジュールに組み込むことが困難です。

Smartsheetがお手伝いできること

常に膨大な量のプロジェクトに取り組んでいるため、一度に多くのプロセスを処理することにあなたは長けています。時間を効率よく使うには、Smartsheetのワークフローオートメーションを活用して、面倒な手作業から解放され、全ての仕事をこなすことに集中できるようにしましょう。 

さて、チームメイトの特徴や、自分の力を発揮することで未知の可能性を引き出せることを知ったあなたは、そのビッグアイデアを実現するために、他にどんな力をパートナーにするでしょうか。どんな素晴らしいアイデアも、一連のステップを経なければ現実には生まれません。アイデアを現実のものにするのは、正しいプロセスを構築する人たちです。だから、力を合わせれば何が起こるか、想像してみてください。

この記事はSmartsheet社のウェブサイトで公開されているものをDigital Stacksが日本語に訳したものです。無断複製を禁じます。原文はこちらです。

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