【動画あり】ChatGPTとSmartsheetでガントチャートを超時短作成！

Smartsheetでは、ChatGPTに仮組みさせたプロジェクトスケジュールから、ガントビューを一発作成することができます。動画もあわせてご覧ください。

この例ではウェブサイト立ち上げのスケジュールを作らせてみます。

まず、役割ごとの担当者を指定して、ChatGPTにスケジュールを立てさせましょう。あとは何も考えずにChatGPTにお願いすると、みるみるスケジュール表の叩き台を生成してくれます。ポイントは、ChatGPTが先行タスクも規定してくれるところです。

ChatGPTがスケジュールを組み終えたら、いったんスプレッドシートなどにコピペします。表計算ツールではいいタスク管理はできないので、Smartsheetで新規シートを作りましょう。Smartsheetの左ナビゲーションのプラスアイコンから、「ガント」をクリックします。任意のタイトルをつけておきましょう。

ChatGPTが作ってくれた各データをSmartsheetの列にコピペして、開始日を設定すると、一瞬でガントビューが生成されます。

これだけです。各タスクの詳細は全く検討せずに、あっという間に工程表ができてしまいました。ガントビューでスケジュールの全体を俯瞰して、必要に応じて細かいところを調整し、実際のプロジェクトをスタートさせましょう。