Smartsheetがワークフローと生産性を向上させる新機能を発表

ダイナミックな仕事のための大手ソフトウェアプラットフォームであるSmartsheetは、ワークフローを合理化し、生産性を高めるために設計された一連の革新的な機能と拡張機能を発表した。新しく追加された機能には、カンバンにヒントを得たボードビュー、AIツール、堅牢なセキュリティースイート、リソース データを分析するための斬新なアプローチが含まれる。これらの機能は、洗練されたデザインと強力な機能性を兼ね備え、現代のビジネスの進化するニーズを満たすように細心の注意を払って作成されている。

カンバンにヒントを得たボードビューは、Smartsheetのラインナップに追加された重要な機能だ。この機能により、タスクのステータスが明確に可視化され、ユーザーは進行中のタスク、完了したタスク、次に予定されているタスクを一目で確認できる。ボードビューでは、タスクをレーンに整理したり、進行状況を表示したり、レーン間でドラッグして作業を再割り当てしたりすることもできる。この新しい機能は、スプリントの計画方法、製品ロードマップの管理方法、タスクの完了までの追跡方法に革命をもたらすことが期待されている。

Smartsheetは、日常的な言葉でユーザーのニーズを理解し、仕事に関するインサイトを提供するAIツールも導入した。これらのAIツールは、ビジネス上の問題に対処し、チームの生産性を大幅に向上させ、迅速な洞察を提供するように設計されている。これらのツールの導入は好意的なフィードバックを受けており、エンタープライズプランの半数が既にSmartsheet AIツールを採用して、数式、テキスト、アドホックチャートやメトリクスを生成している。

今日のダイナミックなデジタル環境における安全で正確なユーザーアクセス制御のニーズに応えて、Smartsheetはセキュリティーを強化し、管理作業負荷を軽減する2つの新機能を展開している。これらの機能により、ユーザーロールとアクセス管理が自動化され、きめ細かな資産管理が可能になる。シートの編集者と管理者ロールのギャップを埋めるように設計された新しい管理者権限セットは、高度なデータ処理とプロジェクト管理に不可欠な権限を提供しながら、機密性の高い管理制御と構成を管理者専用に確保することが期待されている。

Smartsheetはリソースデータを分析する新しい方法を導入した。高度なレポート機能により、Resource Managementデータが、あらかじめ作成されたレポートやダッシュボードとともにシートに直接取り込まれる。この機能により、ユーザーはリソースデータとコストや請求レートなどの他の情報を組み合わせて収益性を計算し、カスタム レポートを作成できる。リソースデータを分析するこの新しいアプローチにより、人々と仕事に関するより詳細なインサイトが得られ、Smartsheetがユーザーにもたらす価値がさらに高まることが期待される。

Smartsheetは7月末に、早期導入プログラムユーザー向けに、要望の多かったプロジェクトシートとのフェーズ接続をロールアウトした。これにより、プロジェクトの特定の部分の時間と予算の割り当て、追跡、レポートが可能になり、柔軟性と詳細な分析情報が得られる。この機能は、今年10月末までに全ユーザーが利用可能になる。また、既定の割り当てを自動的に適用することで作業の割り当てが簡単になっている。これらの改善は、Workload Tracking（ビジネスプラン以上に含まれる）と、Resource Management by Smartsheetプレミアムアドオンの両方に適用される。

出典：Smartsheet