2023年春のSmartsheet新製品のハイライト

2023年春の更新

前四半期は、Smartsheetの使用方法をさらに効率的かつ柔軟にするための、エキサイティングな製品強化が行われました!ここでは、ダッシュボードのカスタマイズ、アラートやリクエストの送信方法の柔軟性、Resource Managementで利用できる新しいビューについてご説明します。

または、当社の製品エバンジェリスト、Ciceroによる上記の短いビデオをご覧ください。

ダッシュボードのデザインの強化

ダッシュボードをより魅力的で有益なものにするために、新しいデザインツールで色を追加し、画像表示を改善し、デザインの美学に合ったフォントを使ってみましょう。

ダッシュボードやウィジェットの背景を設定する際に、16進数のカラーパレットから選べば、ブランドカラーと完全に一致させることができます。

ダッシュボードでの画像の表示方法を細かく設定できる「Fill」「Fit」「Actual Size」の設定や、画像の余白を残すか消すかの設定も可能です。

Helvetica、Monaco、Courierなど、拡張されたフォントの数々もご覧ください。

Capacity View

Resource Management by Smartsheetをお持ちの方は、新Capacity Viewエクスペリエンスにアクセスできるようになりました。Capacity Viewを使って、キャパシティーの上限を超えて稼働しているチームを特定し、どのチームがより多くのプロジェクト業務を引き受けることができるかを確認し、採用ニーズを予測できます。

リソース管理のスケジュールで割り当てまたはプロジェクトを変更すると、キャパシティビューのセルが自動的に更新されるため、チームは常に最新のデータに基づいて人員配置を決定できます。

Capacity Viewは、Resource Management by Smartsheetライセンスを持つ組織で利用できます。

プルーフ承認リクエストの合理化

本リリースでは、校正の宛先として、名前を一人ずつ入力するのではなく、連絡先欄の内容を選択できるようにすることで、校正者のプロセスを簡素化しました。これにより、時間が節約され、コンテンツレビュープロセスの開始が容易になります。

モバイルアプリのプッシュ通知でコメント対応

モバイルプッシュ通知から直接会話に応答できるようになりました。コメントで誰かが@に言及したときや、購読しているスレッドに新しいコメントがあったとき、返信のためにSmartsheetモバイルアプリを開くことなく、プッシュ通知から直接返信して対応できます。

From Nameのカスタム送信者(近日公開予定)

使い慣れたメール送信者を設定するオプションの追加で、レスポンス率を向上させることができます。ワークフロービルダーはまもなく、カスタム送信者のFrom Nameからアラートとリクエストを送信できるようになります。

このアップデートにより、ユーザーは、自動アラート、更新要求、承認要求を設定する際に、メール送信者のFrom Nameを柔軟に指定できるようになります。現在は、トリガーとなるユーザーからのアラート送信や、シートオーナーからの更新・承認要求が可能です。間もなく、「Smartsheet Automation」からこれらのメールを送信できるようになります。Enterpriseプランをご利用の場合は、組織名に設定できます。

今後のリリースでは、From Nameを追加する機能が強化される予定です。From Nameをアカウントに関連する特定のライセンスユーザー(例:「John Smith」)に設定するオプションもあります。数カ月後には、さらにパワーアップしたSmartsheetの機能と拡張をお届けする予定です。それまでの間、新しいリリースニュースページにアクセスし、メルマガを購読して、この数カ月間に追加された機能やアップデートをご確認ください。


この記事はSmartsheet社のウェブサイトで公開されているものをDigital Stacksが日本語に訳したものです。無断複製を禁じます。原文はこちらです。


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