Smartsheet（スマートシート）、新しいデータ保護機能でユーザーエクスペリエンスを向上

業務遂行のためのリーディングソフトウェアプラットフォームであるSmartsheet（スマートシート）は、ユーザーエクスペリエンスとデータの整合性を向上させることを目的とした新機能を導入した。この新機能は、新しい列リンク設定によってデータが上書きされる危険性がある場合にユーザーに警告するシステムだ。この開発は、列リンクによって以前のデータが消去され、貴重な情報が失われるケースが報告されていたユーザーからのフィードバックに応えて行われた。

新しい警告システムは、このような事態の発生を防ぐために設計されている。ユーザーが既にデータが含まれている列に列リンクを作成しようとすると、システムは警告を発します。この警告は安全策として機能し、ユーザーが潜在的なリスクを認識し、データ損失を防ぐために必要な措置を講じることができるようにする。この機能により、プラットフォーム内のデータ管理とセキュリティーが大幅に向上することが期待される。

警告システムに加えて、SmartsheetはユニークID列のマッチング方法にも変更を加えた。以前は空白セルにもマッチングが行われ、混乱やデータの不一致が発生する可能性があった。今後は、ユニークIDが存在する場合にのみマッチングが行われるようになる。この変更により、プラットフォーム内のデータの精度と整合性がさらに向上することが期待される。

これらのアップデートは、米国商用環境とEU商用環境の両方で利用でき、Pro、Business、Enterpriseプランのユーザーも利用可能だ。従来のコラボレーターモデルとユーザーサブスクリプションモデルの両方がサポートされている。

出典：Smartsheet