SmartsheetがAIと新機能で生産性を向上

Smartsheetは、エンタープライズプラン加入者のユーザーエクスペリエンスと生産性を向上させる一連の革新的なアップデートを発表した。最も注目すべき進歩の1つは、数式の生成やテキストの要約などの複雑なタスクを簡素化するように設計されたAI機能の導入だ。この新機能により、ユーザーは自然言語で希望する結果を入力でき、AIシステムによって正確で機能的な数式が自動的に生成される。この開発により、新規ユーザーの学習曲線が大幅に短縮され、手作業による数式の作成に伴う一般的なエラーが排除されるため、熟練した専門家の効率が向上することが期待される。

AIの機能強化に加えて、Smartsheetはプロジェクト管理とチームコラボレーションの改善を目的とした新しい作業負荷追跡機能も導入した。作業負荷ヒートマップは、チームメンバーの空き状況をすばやく確認できる視覚的なツールで、プロジェクトマネージャーがタスク割り当てについて十分な情報に基づいた決定を下すのに役立つ。これは、個々の作業負荷とプロジェクト契約のより詳細なビューを提供する作業負荷スケジュールによって補完される。スケジュールにより、割り当て超過を簡単に特定でき、タスクの再割り当てとタイムライン調整のオプションが提供され、作業のバランスの取れた配分が保証される。これらの機能は、特にさまざまな要求がある複数のプロジェクトを管理している人にとって、プロジェクトの実行を合理化し、チームのパフォーマンスを最適化することが期待されている。

Smartsheetのもう1つのエキサイティングなアップデートは、あらかじめ構築されたダッシュボードのカラーテーマの導入だ。9つの異なるテーマから選択できるため、ユーザーはダッシュボードをカスタマイズして、ブランドアイデンティティーや個人の美的嗜好にさらに合わせることができる。テーマは、大胆で鮮やかなものから繊細で洗練されたものまで多岐にわたり、幅広い好みに対応する。数回クリックするだけでこれらのテーマをダッシュボード全体に適用できる手軽さにより、時間の節約とデータプレゼンテーションの視覚的な魅力の向上が期待される。

出典：Smartsheet