Resource Management by SmartsheetのCapacity Viewで、チーム全体のワークロードを可視化
プロジェクトの需要に対応し、ポートフォリオ内の全プロジェクトで成果物を管理することは、特にチームの作業量を可視化できない場合、負担に感じることが多いです。リソース管理ソフトウェアを使うと、業員が取り組んでいることを一元的に把握できるため、業務に最適なチームを編成し、キャパシティーを管理し、雇用のニーズを予測できます。
本日は、Resource Management by SmartsheetのScheduleに搭載された新しいCapacity Viewの使用例をご紹介します。このビューにより、組織は全てのチームの容量と処理能力を即座に管理でき、ポートフォリオのニーズの高まりに対応するために人員をより適切に計画・管理できます。
下のスクリーンショットでは、月ごとに、どのチームがより多くの仕事を引き受けられる空きがあるか（青いセル）、どのチームがキャパシティーの限界を超えて稼働しているか（薄い赤いセル）、どのチームがサポートを必要としているか（濃い赤いセル）を瞬時に把握できるようになっています。このクイックビューにより、リソース、プロジェクト、ポートフォリオマネージャーは、承認するプロジェクトから追加人員が必要なチームまで、より多くの情報に基づいた積極的な意思決定を行うことができ、社員の仕事量のバランスを取り、チームが常に高品質の仕事を提供できるよう支援します。
セルをクリックすると、特定の月の特定のチームに関する詳細情報がハイライトされます。割り当て率、総キャパシティー、予定時間、残り時間などの追加情報が表示され、チームのキャパシティーに関する詳細な情報を得られます。ここから「Go to Allocation Heatmap」を選択して、スケジュールの割り当てまたはプロジェクトを変更できます。変更があった場合、Capacity Viewのセルは自動的に更新されるため、ユーザーは常に最も正確な情報に基づいて意思決定できます。
「リソース管理者がポートフォリオ全体で一貫して高品質の仕事を計画し、提供するために、キャパシティープランニングは重要な要素です。今日、私たちは、ユーザーがより効率的にリソースを計画、管理、配分できるように、チームレベルのキャパシティーエクスペリエンスを発表しただけでなく、リソース管理のビジョンに向けた基礎的な前進もしました。た、ENGAGEのResource Managementブースにお立ち寄りいただき、製品の改善にご協力いただいた皆様にも感謝いたします。」
-Rekha Raghu, Sr.Director Product Management- Resource Management by Smartsheet
新Capacity Viewの次は？
この新しい体験により、キャパシティープランニングがこれまで以上に簡単にできるようになりました。しかしチームは既により良くするための機能強化に取り組んでいます。以下は、近日中に予測される追加の改良点です。
Weekly View – このビューでは、１週間のタイムライン上でワークロードと処理能力を計画・管理・予測できます。
Modify Labels – パーセント、フルタイム換算、時間を切り替えて、組織の計画方法に合った情報を表示できる機能です。
Capacity Viewは、Resource Management by Smartsheetのライセンスを持つ全組織で利用できます。ログインして開始するか、このヘルプ記事にアクセスして詳細を確認してください。
この記事はSmartsheet社のウェブサイトで公開されているものをDigital Stacksが日本語に訳したものです。無断複製を禁じます。原文はこちらです。