「インフラ投資・雇用法」により、連邦・州・地方政府レベルで助成金管理ソリューションの機会と需要が生まれる

「インフラ投資・雇用法」（IIJA：Infrastructure Investment Jobs Act）により1兆2000億ドルが運輸とインフラ支出に認可され、そのうち5500億ドルが新しい投資やプログラムに使われています。州および地方自治体は、この重要な連邦資金をエネルギー・電力インフラ、ブロードバンド・インターネットへのアクセス、水インフラなどに充てるための準備を進めています。地域社会がどんな恩恵を受けるかについては、地域のプログラムが重要な役割を果たすことになります。

連邦、州、および地方レベルでの効果的な助成金管理は、IIJAの成功を支える重要な原動力となります。エネルギー省、運輸省、内務省などの連邦政府機関は、州や地方政府からの何百もの提案や助成金を管理しており、監督するプロジェクトの数が既に爆発的に増えている。

しかし、従来のソリューションは、この仕事には不十分だと判明しています。手動システムは拡張性がなく、プロジェクトのパフォーマンスを追跡するために必要なエンタープライズロールアップデーター（IIJAの規模のベースライン要件）を簡単に提供できません。この取り組みには、最新の作業管理用に構築されたツールを使った、スケーラブルなプロセスが必要です。

幸い、Smartsheet を使えば、政府のリーダー、プログラムディレクター、アナリスト、助成金管理者、助成コーディネーター、助成企画者などが関わる、助成のプロセスを合理化できます。連邦と州と地方の関係者は、チーム間での協力と作業プロセスの自動化とより良い意思決定を迅速に行いながら、助成のサイクル全体を管理できます。Smartsheetを使えば、政府機関のリーダーは、スタッフに対し、より速く・安全・大規模に、一貫して結果を出す権限を与えることができます。

連邦政府の助成団体の作業がより簡単かつ迅速に

連邦政府の助成担当者は、Smartsheetを使い、助成金のライフサイクル、進捗状況、バーンダウン率、レポート要件を追跡できます。また、大量の提案を処理・分類し、受領者を整理し、正確な最新情報とパフォーマンス指標を取得することもできます。フォームと自動化により、提案処理と対応、必要な情報の取得が可能になり、ボトルネックが解消されるため、IIJAの重要な業務を前に進められます。また、主要な連絡先、ミッションステートメント、授与額、交流、助成金の履歴など、見やすいシートで助成対象者を整理できます。

国や地方自治体の助成金受領者が助成を追跡し、コンプライアンスを維持することが容易に

州と地方の助成金受給者は、Smartsheetを使って計画仲と進行中の助成金を特定・追跡し、要件を監視し、期限を監視し、人員と責任を調整できます。シートとレポートを使い、助成金の要件と関連費用を追跡できるため、実施がスムーズに進みます。助成金の受給者は、条件を守り、成果を達成することが問題になることはなく、地域社会が必要とする資金を継続的に獲得することができます。

より良いコラボレーションとリアルタイムの可視性

政府側のあらゆるレベルの助成金管理者は、Smartsheetを活用して、共有カレンダーを介した、今後の成果に関する自動リマインダーや期限の明確な予想を伝える機能などで、各機関間での共同作業を強化できます。プロジェクトを割り当て、役割、責任、報告を追跡できるため、正確でタイムリーなレポートで問題領域に迅速に対応できます。また、カスタマイズされたダッシュボードは、リアルタイムの可視性を提供するだけでなく、結果を報告し、影響を測定するための、理解しやすく見た目にも美しい方法を提供します。

IIJAは、ブロードバンド、鉄道と輸送、クリーンエネルギー、水インフラへの過去最大の投資です。その資金は、エネルギー省の「ホームエネルギーリベート」や「グリッド・レジリエンス・ステート／トライバル・フォーミュラ助成」、運輸省の「充電・給油インフラ」「橋梁投資」、内務省の「ダム、水衛生、その他の施設の安全性」プログラムなど、12以上の連邦省庁の350以上のプログラムに対して提供されています。州政府と地方自治体は、高速インターネットを地方や疎外されたコミュニティーにもたらし、鉛の水道管を好感して人々の家にきれいな水をもたらし、何千もの道路や橋を修理し、何百万もの雇用を創出する歴史的な機会を手にしています。Smartsheetを利用することで、連邦・州・地方レベルの助成金管理者は、この瞬間に必要とされる能力で管理・拡張できる、エンタープライズグレードのソリューションを手に入れることができます。

IIJAと最新の作業管理のニーズを最大限に活用するためにSmartsheetがどのように役立つかについては、当社のチームにお問い合わせください。当社のWebサイトにアクセスして、SmartsheetがFedRAMPとDISA IL4認定された最新の作業プラットフォームであるSmartsheet Govを使い、連邦機関のニーズと課題にどう対応しているかをご覧ください。また、政府助成金ライフサイクルの最新の作業管理に関するベストプラクティスについては、ウェビナーに登録してください。