用語集
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- Activity Log/アクティビティーログ Activity Log/アクティビティーログ アクティビティーログは、シート、レポート、またはダッシュボード内のユーザーアクティビティーの記録を提供するSmartsheetの機能です。シートを閲覧または編集したユーザー、行われた変更の詳細、およびこれらの変更の日時などのアクションを追跡できます。ログはフィルタリング、エクスポートでき、過去のシートデータのスナップショットを要求するために使用できます。
- Admin Center/管理センター Admin Center/管理センター 管理センターは、システム管理者とグループ管理者が自分のアカウントを管理できるようにするSmartsheetの機能です。ユーザーとグループの管理、ライセンス要求、アカウント設定の概要のためのツールを提供します。また、アカウントの詳細、保留中のタスク、残りのライセンスの概要も表示されます。
- Alerts/アラート Alerts/アラート Smartsheetのアラートは、シートへの変更によってトリガーされる自動通知であり、重要な更新を関係者に通知します。これらは個別に設定することも、より大きなワークフローの一部として設定することもでき、受信者がシートに共有されていない場合でも、複数の受信者に定期的に送信できます。
- Approval Requests/承認リクエスト Approval Requests/承認リクエスト Smartsheetの承認リクエストは、1人または複数の関係者からの承認を求める自動化されたリクエストであり、プロセスを前進させ続けます。これらはカスタマイズして個別に送信することも、複雑なワークフローの一部として送信することもできます。リクエストが承認または拒否されるまで、各ステップでワークフローを一時停止します。
- Attachments/ファイル添付 Attachments/ファイル添付 Smartsheetのファイル添付とは、シート内で直接追加および管理できるファイルを指し、ユーザーは全ての作業に1カ所からアクセスできます。これらのファイルは、デスクトップまたは一般的なクラウドストレージプロバイダーから添付できます。ファイル添付はシート、行、またはコメントに追加でき、シートにアクセスできる誰でも表示およびダウンロードできます。
- Automation/オートメーションAutomation/オートメーション Smartsheetにおけるオートメーションとは、手動の反復的なタスクを柔軟な自動化されたワークフローに置き換えることを指します。これには、アラートの送信、リマインダーの設定、更新または承認のリクエスト、行のロックまたはロック解除、日付の記録、タスクの割り当て、セル値の変更などが含まれます。
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- BrandfolderBrandfolder Brandfolderは、チームが作業とコンテンツを1カ所で管理できるようにするSmartsheetのデジタルアセット管理プラットフォームです。さまざまな形式のアセットのストレージ、管理、共有、操作、分析、コラボレーションツール、コンテンツ承認、パフォーマンス追跡などの機能を提供します。また、他のツールと統合して機能を強化します。
- Bridge by SmartsheetBridge by Smartsheet Bridge by Smartsheetは、柔軟でカスタマイズ可能なワークフローを作成することで企業がプロセスを自動化できるローコードインターフェイスです。APIおよびHTTP呼び出しとJavaScriptを活用するための事前構築された統合とオプションが提供され、ユーザーは高度な技術支援なしで強力なワークフローを構築できます。自動化機能によりSmartsheet環境が強化されます。
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- Calendar App/CalendarアプリCalendar App/Calendarアプリ Smartsheet Calendarアプリは、ユーザーがSmartsheetデータとフォームを接続して、さまざまなビューや色分けされたカテゴリーイベントを作成および視覚化できるようにするカスタマイズ可能なアドオンです。これにより、ユーザーはさまざまな機能の中で、スケジュールの管理、アクティビティーの調整、チームの移動の追跡を行うことができます。
- Calendar View/カレンダービューCalendar View/カレンダービュー カレンダービューは、カレンダー上のタスクの対話型でカスタマイズ可能なビューを提供するSmartsheetの機能です。シートまたはレポートに少なくとも1つの日付列が必要で、日付範囲全体のタスクを表示できます。ユーザーは日付を編集し、リマインダーを表示し、カレンダーをGoogleやiCalに公開できます。
- Card View/カードビューCard View/カードビュー カードビューは、ユーザーがプロジェクトを視覚化し、共有し、共同で作業できるようにするSmartsheetの機能です。ドラッグアンドドロップカードを使用して、作業の優先順位付けと整理を支援します。各カードには、タスクに関する情報を最大10フィールド表示できます。このビューは、アジャイルプロジェクト管理手法を使用しているチームに特に役立ちます。
- Cell Linking/セルリンクCell Linking/セルリンク セルリンクは、ユーザーが異なるシート間でリアルタイム情報を組み合わせて共有できるようにするSmartsheetの機能です。これにより、1つまたは複数のソースシートからの特定の値を読み取り専用形式で概要シートに取り込むことができます。ソースシートが更新されると、サマリーシートも自動的に更新されます。
- CMEK/顧客管理の暗号化キー(CMEK)CMEK/顧客管理の暗号化キー(CMEK) CMEK(顧客管理の暗号化キー)は、アマゾンウェブサービスのキー管理サービス(KMS)内に保存されているキーを使用して、ユーザーがSmartsheetデータに暗号化レイヤーを追加できるようにする機能です。このキーはユーザーによって所有および管理され、ユーザーのデータを完全に制御できます。
- Column/列Column/列 Smartsheetでは、列はデータタイプを定義し、ビュー、フォーム、オートメーション、フィルター、レポートなどの機能を有効にします。列には、デフォルトと構成可能な2つのカテゴリーあります。デフォルトの列は変更できませんが、テキスト/番号、連絡先リスト、日付、ドロップダウンリスト、チェックボックス、記号、自動番号、システム、最新のコメント、期間などの構成可能な列はユーザーーのニーズに応じて変更できます。
- Conditional Formatting/条件付き書式設定Conditional Formatting/条件付き書式設定 条件付き書式設定は、ユーザーが特定の条件に基づいてセルまたは行の書式設定を自動的に変更するルールを作成できるSmartsheetの機能です。この機能はセル値を変更しませんが、重要な情報を視覚的に強調表示することで、データを読みやすく理解しやすくします。
- Contacts/連絡先Contacts/連絡先 Smartsheetでは、連絡先とは、タスクやシートを共有できる個人のリストを指します。連絡先リストには、システム管理者が管理するアカウントリストと、「マイSmartsheet連絡先」と呼ばれる個人リストの2種類があります。ユーザーは、個人の「マイSmartsheet連絡先」リストを使用して、外部の共同作業者を含む誰とでも共有できます。
- Control CenterControl Center Control Centerは、SmartsheetがBusinessプラン以上の顧客に提供するプレミアム機能です。これにより、ユーザーはブループリントを作成し、プロジェクトの受け入れプロセスを確立し、アクセスを管理できます。また、プロジェクトの定義と追跡、インテークシートの設定、WorkAppsの構築のための機能も含まれています。
- Conversations/会話機能Conversations/会話機能 Smartsheetの会話機能は、仕事のコンテキスト内でリアルタイムのコミュニケーションを可能にする機能です。これにより、ユーザーは行、シート、またはワークスペースレベルで重要な通信を管理および追跡できるようになります。ユーザーは、アプリを切り替えることなく、@メンションに返信し、コメントを表示し、返信できるため、生産的で連携の取れたチームコミュニケーションが確保されます。
- Critical Path/クリティカルパスCritical Path/クリティカルパス クリティカルパスは、プロジェクト内のタスクの開始から終了までの最長シークエンス(期間も含む)を識別するプロジェクト管理ツールです。プロジェクトの実際のスケジュールを明確に示し、プロジェクトの完了日に直接影響するタスクを強調表示します。
- Cross-sheet formulas/シート間の数式Cross-sheet formulas/シート間の数式 Smartsheetのシート間の数式は、他のシートのデータを参照するために使用され、ユーザーは情報をより効率的に整理できます。これらを使用して、メトリクスシートを作成し、あるシートから別のシートにデータを取得し、基になるシートを共有せずにデータを表示できます。クロスシート数式を使用するには、特定の権限が必要です。
- Custom Branding/カスタムブランディングCustom Branding/カスタムブランディング カスタムブランディングはSmartsheetの機能で、システム管理者がアカウント全体または個々のワークスペースに対してデフォルトのカラー設定とロゴのブランドを設定できるようにします。このブランドは、SmartsheetアプリケーションとSmartsheetから送信されるメールメッセージに表示されます。この機能を使用するにはライセンスが必要です。
- Custom Email Domains/カスタムメールドメインCustom Email Domains/カスタムメールドメイン カスタムメールドメインは、組織がSmartsheetアプリから送信される通知メールにデフォルトドメインの代わりに独自のサブドメインを使用できるようにする機能です。これには、プライマリーおよびカスタムメールドメインのDNSレコードを更新する機能が必要であり、エンタープライズプランのシステム管理者のみが利用できます。
- Custom Help Screens/カスタムヘルプ画面Custom Help Screens/カスタムヘルプ画面 Smartsheetのカスタムヘルプ画面は、Enterpriseプランのシステム管理者がユーザーをガイドするために作成したパーソナライズされた画面です。これらの画面は、ウェルカムメッセージ、ヘルプページ、またはアップグレード画面となり、ユーザーがSmartsheetにログインするときに手順、利用規約、その他の関連情報を提供します。
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- Dashboards/ダッシュボードDashboards/ダッシュボード Smartsheetのダッシュボードは、重要なデータをリアルタイムで可視化し、必要な全ての情報を1カ所に集中させるコミュニケーションツールです。ダッシュボードは、シートやレポートのライブデータを表示する、構成が簡単なウィジェットで構成されています。ダッシュボードは誰とでも共有でき、デスクトップまたはモバイルで表示できるため、情報に基づいた意思決定が容易になります。
- Data egress/データエグレスData egress/データエグレス Smartsheetのデータエグレスとは、組織がデータ共有アクションを制限する方法を制御するポリシーを指します。システム管理者は、外部ベンダー、契約社員、内部グループなどの特定のグループをポリシーから除外できます。このポリシーにより、機密データの可能性があるデータの保存、送信、公開、印刷、エクスポートなどの特定の操作を禁止できます。
- Data Retention Controls/データリテンションコントロールData Retention Controls/データリテンションコントロール Smartsheetのデータリテンションコントロールは、組織がデータを保持、管理、破棄する方法を管理する一連のルールと手順です。これらの制御は通常、規制要件への準拠を確保し、データを効率的に管理するように設計されたデータ保持ポリシーを通じて実装されます。このポリシーはシステム管理者が構成でき、組織内の特定のデータタイプとグループに適用されます。
- Data ShuttleData Shuttle Data Shuttleは、ユーザーがCRM、ERP、データベースなどのさまざまなシステムから.csvまたは.xlsx形式でデータをインポートおよびエクスポートできるようにするSmartsheetの機能です。これにより、ユーザーはデータのアップロードとオフロードのためのワークフローを作成でき、SmartsheetとOneDrive/SharePoint、Googleドライブ、Boxなどの外部クラウドソース間のデータ転送が容易になります。
- DataMashDataMash DataMashは、Smartsheet Advanceパッケージのプレミアムアプリケーションであり、ユーザーが複数のシートやレポートにまたがってデータをマッピングできるようにすることで、エラーや重複したデータ入力を排除します。データを自動的にコピーして貼り付け、セルリンクを作成し、重複を削除して1対多の関係の一貫性を確保します。使用するには特定のユーザー権限が必要です。
- DataTableDataTable DataTableは、ユーザーが大規模なデータセットを視覚化、管理、共同作業できるようにするSmartsheetのプレミアム機能です。ERP、CRM、データベースなどのさまざまなソースからのデータを接続して組み合わせます。DataTableは自動アクションを有効にし、ダッシュボードにメトリクスと概要を表示し、データ主導の意思決定をサポートします。特定の権限が必要であり、ライセンスを持つユーザーが使用できます。
- Dependencies/依存関係Dependencies/依存関係 Smartsheetでは、ガントチャートで依存関係を使用して、プロジェクトのタイムラインとタスクの関係を効率的に管理します。先行タスクの開始日または終了日が変更されると、依存タスクの日付が自動的に更新されます。依存関係は、計画日と実際の日付の間の差異を追跡するのに役立ち、プロジェクト管理を強化します。
- Desktop app/デスクトップアプリDesktop app/デスクトップアプリ Smartsheetのデスクトップアプリは、デスクトップコンピューター上で実行するように設計されたウェブアプリケーションです。デスクトップアプリでは、ユーザーはブラウザーのタブを切り替えることなく、作業の計画、実行、レポートを行うことができます。Smartsheetのアイテム、通知に簡単にアクセスでき、気を散らすことのない作業環境が特徴です。
- Document Builder/ドキュメントビルダーDocument Builder/ドキュメントビルダー ドキュメントビルダーは、シートデータを使用してカスタマイズされたドキュメントの作成を自動化するSmartsheetの機能です。これにより、ユーザーはシート内のフィールドを入力可能なPDFフォームまたは署名が必要なドキュメントのDocuSignテンプレートにマップできるようになります。生成されたドキュメントは行に添付し、zipファイルでダウンロードできます。
- Driving Path/ドライビングパスDriving Path/ドライビングパス Smartsheetのドライビングパスは、特定のタスクの開始日に影響を与える先行タスクを視覚的に表現したものです。重要なタスクの開始に影響を与える可能性のあるタスクを迅速に特定するのに役立ちます。ドライビングパス内のタスクの輪郭は紺色で表示されます。
- Dynamic ViewDynamic View Dynamic Viewは、SmartsheetのBusinessプランとEnterpriseプランのアドオン機能です。これにより、ビジネスオーナーは、プロセスの機密性を維持しながら、特定のデータを適切なタイミングで適切な相手と共有して、表示または編集できます。ユーザーやベンダーがシート全体にアクセスするのを防ぎ、セキュリティーを損なうことなくコラボレーションを促進できます。
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- Enterprise Accounts/エンタープライズアカウントEnterprise Accounts/エンタープライズアカウント エンタープライズアカウントは、Smartsheetが提供するプランの一種で、Businessプランの全ての機能と追加の企業固有のツールが含まれています。これらのツールは、強化されたセキュリティー、制御、可視性を提供します。これにより、システム管理者はセキュリティー制御の構成、グループメンバーシップオプションの制限、認証オプションの選択、ユーザーの自動プロビジョニングの有効化を行うことができます。
- Enterprise Plan ManagerEnterprise Plan Manager Enterprise Plan Manager(EPM)は、大規模な組織が複数のSmartsheetサブスクリプションを一元的に管理および管理できるようにするSmartsheetの機能です。Smartsheetを企業の組織構造に合わせて調整し、全ての計画がセキュリティー、ガバナンス、コンプライアンスの要件に従っていることを確認します。EPMは、プランと請求に対する個々のチームの管理を維持します。
- Event ReportingEvent Reporting Event Reportingは、プラットフォーム内のユーザーアクティビティーを企業全体で可視化するSmartsheetの機能です。これにより、ユーザーの行動の監視、実行されたアクションの表示が可能になり、誰がいつ何をしているかを詳細に示すことで組織のコンプライアンスを確保できます。これは、異常な動作を特定し、確立されたガイドライン内でのデータ使用を確認し、コラボレーションパターンに関する洞察を提供するのに役立ちます。
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- Filtering/フィルタリングFiltering/フィルタリング Smartsheetのフィルタリングは、ユーザーが選択した条件に基づいてシート上の情報を表示または非表示にする機能です。この機能は、シート全体のレイアウトを変更しないので便利です。フィルターを保存し、シートにアクセスできる他のユーザーと共有できます。
- Forms/フォームForms/フォーム Smartsheetフォームは、さまざまな関係者からデータを収集および管理するために使用されるツールです。フォームは条件付きロジック、ブランド要素、およびさまざまなフィールドタイプを使用してカスタマイズできます。作成して共有すると、フォーム送信は関連するシートに新しい行として追加されます。フォームは、イベントの登録、フィードバックの収集、リクエストの管理などのタスクに最適です。
- Formulas/数式Formulas/数式 Smartsheetの数式は、単一シート内または複数シートにわたる計算と検索を可能にするツールです。シンボルやドロップダウンフィールドを自動化し、SUM、AVG、IFなどの関数を含めることができます。シート所有者と管理者は数式を作成および編集でき、さまざまなフィールドタイプに適用できます。
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- Gantt View/ガントビューGantt View/ガントビュー ガントビューは、作業やプロジェクトの視覚的なタイムラインを提供するSmartsheetの機能です。シート内にタスクの開始日と終了日を表す少なくとも2つの日付列が必要です。ガントチャートには、タスクの期間、依存関係、クリティカルパス、完了率が表示されます。プロジェクトのニーズに応じてカスタマイズおよび調整できます。
- Google Calendar sync/Googleカレンダー同期Google Calendar sync/Googleカレンダー同期 Googleカレンダー同期は、ユーザーが最大600行のSmartsheetタスクをGoogleカレンダーにオーバーレイして公開できる機能です。ユーザーは、GoogleカレンダーのイベントをSmartsheetカレンダービューにオーバーレイして、両方のプラットフォームから全てのイベントを確認できるようにすることもできます。G Suiteユーザーは、GoogleカレンダーからSmartsheetタスクを編集できます。
- Google Inbox Integration/Google Inbox統合Google Inbox Integration/Google Inbox統合 Google Inbox統合は、Google Inboxのユーザーが豊富な書式設定を備えたSmartsheet通知を利用し、重要な情報を統合し、新しい情報に基づいて迅速に行動できるようにする機能です。この統合により、Google InboxとSmartsheetの両方の機能が統合され、生産性が向上します。
- Governance Controls/ガバナンス制御Governance Controls/ガバナンス制御 Smartsheetのガバナンス制御は、システム管理者が組織のコンプライアンスとデータガバナンスの要件をカスタマイズできるツールです。これらは拡張されたガバナンス機能を提供し、ポリシー制限の設定と強制を容易にします。これには、どのデータを保持し、何をパージするかを制御するデータ保持ポリシーの構成が含まれます。
- Grid View/グリッドビューGrid View/グリッドビュー Smartsheetのグリッドビューは、事前定義された列を持たないカスタマイズ可能なシートであり、データ整理の白紙の状態として機能します。ドキュメントの添付、自動化ルール、行階層、条件付き書式設定、数式の使用が可能で、さまざまなワークフローを管理および追跡できます。
- Groups/グループGroups/グループ Smartsheetのグループは、シートとワークスペースへのアクセスを制御するために使用される機能です。グループは、ユーザーを追加または削除するためにシステム管理者またはグループ管理者によって作成され、リソースへの適切なアクセスが保証されます。グループは管理、編集、削除でき、グループの所有権を譲渡できます。
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- Hierarchy/階層Hierarchy/階層 Smartsheetの階層とは、行のインデントによってデータを親子関係に編成することを指します。このシステムにより、データの追跡、整理、移動だけでなく、添付ファイル、通信、カスタムドキュメントの管理も容易になります。
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- Intake Sheet/データ収集シートIntake Sheet/データ収集シート Smartsheet Control Centerのデータ収集シートは、新しいプロジェクトのプロファイルデータを収集、標準化し、アクセスを制限するために使用されるツールです。これは需要の管理に役立ち、チームメンバーによる重要なデータポイントの変更を防ぎ、プロジェクトの作成時に手動でデータを入力できるようにします。これはプロジェクト作成ワークフローの一部です。
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- Jira Connector/JiraコネクタJira Connector/Jiraコネクタ Jiraコネクタは、SmartsheetとJiraの間で情報を同期するツールで、適切な権限を持つユーザーがワークフローを追跡し、進行状況を監視し、チケットを更新できるようにします。構成にはSmartsheetとJiraの両方のシステム管理者が必要で、ワークフローの作成または編集にはライセンスを取得したSmartsheetユーザーが必要です。
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- Live Data Connector/ライブデータコネクタLive Data Connector/ライブデータコネクタ ライブデータコネクタは、MicrosoftのOpen Database Connectivity(ODBC)を介して、Tableau、Excel、QlikViewなどのサードパーティーアプリケーションに業界標準の接続を提供するSmartsheetの機能です。これにより、ユーザーはこれらのツールを使用してSmartsheetに保存されたデータを操作し、視覚化できるようになります。
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- Microsoft Dynamics 365 Connector/Microsoft Dynamics 365コネクタMicrosoft Dynamics 365 Connector/Microsoft Dynamics 365コネクタ Microsoft Dynamics 365コネクタは、SmartsheetとMicrosoft Dynamics 365間のリアルタイム同期を可能にするSmartsheet Advanceパッケージのプレミアム機能です。これにより、チームは柔軟なデータワークフローを作成し、主要な顧客情報を共有し、新しい製品やプロジェクトについてプロジェクトチームに通知できます。。
- Mobile App/モバイルアプリMobile App/モバイルアプリ Smartsheetのモバイルアプリは、Smartsheetデータへのリアルタイムアクセスを提供するiOSおよびAndroidデバイス用のツールです。モバイルアプリでは、ユーザーは情報の更新、進捗状況の追跡、フォームへの記入、写真の追加、添付ファイルの表示、アラートへのアクションの実行、バーコードのスキャン、リクエストの更新、承認の送信を全て外出先で行うことができます。
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- Notification Center/通知センターNotification Center/通知センター 通知センターは、ユーザーが更新リクエスト、承認リクエスト、通知などのアラートを受信して管理できるようにするSmartsheet内の機能です。これにより、ユーザーは通知ルールと自動化を通じてこれらのアラートに対して迅速にアクションを実行できるようになります。ユーザーは通知設定を構成し、必要に応じて通知をクリアできます。
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- Pivot App/PivotアプリPivot App/Pivotアプリ Pivotアプリは、Smartsheet Advanceパッケージのプレミアムアドオンであり、ユーザーがシートまたはレポートに保存されている大規模なデータセットを要約、分析、動的に更新できるようにします。販売管理、マーケティング、サービス提供などのさまざまな分野で役立つ、有意義な比較、パターン、傾向のためのピボットテーブルを作成できます。
- Plan InsightsPlan Insights Plan Insightsは、Smartsheetのシステム管理者が利用できる機能で、組織内でのSmartsheetの使用状況に関する詳細情報を提供します。これには、アカウントにリンクされている各ユーザーに関する特定のデータを提供する接続ユーザーレポートが含まれており、アカウントの管理と監視に役立ちます。
- Premium Add-ons/プレミアムアドオンPremium Add-ons/プレミアムアドオン プレミアムアドオンは、プラットフォームの機能を強化するためにSmartsheetによって提供される追加機能です。これらには、一貫したビジネス戦略の展開のためのControl Center、安全なアクセスのためのDynamic View、迅速なビジネス価値のためのアクセラレータ、データマッピングのためのDataMash、データ分析のためのPivotアプリ、および異種データを一元管理するシステムが含まれます。
- Project Management/プロジェクト管理Project Management/プロジェクト管理 Smartsheetでは、プロジェクトを効果的に管理および実行することです。コンテンツ、プロジェクト、ダッシュボード、WorkAppsを大規模に操作することで、チームはスピードと責任を持って協力し、より早い成果達成を目指すことができます。
- Proofing/校正Proofing/校正 Smartsheetの校正機能は、チームがコンテンツの作成と承認を管理できるようにする機能です。ユーザーは、画像、動画、ドキュメント、PDFなどのさまざまな種類のコンテンツを確認、編集、承認できます。また、ユーザーはファイルのアップロード、レビューリクエストの送信、コメントの固定、注釈の作成、承認決定の記録を行うことができます。
- Publish/公開Publish/公開 Smartsheetでの公開とは、シート、レポート、またはダッシュボードの一意のURLまたはiframeコードを生成するプロセスを指します。これにより、誰でもSmartsheetにログインせずにデータにアクセスできるようになります。公開されたアイテムは動的であり、現在のデータが表示されますが、いつでも停止して公開バージョンにアクセスできなくなる可能性があります。
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- Reminders/リマインダーReminders/リマインダー Smartsheetのリマインダーは、特定の日付または時刻によって事前にトリガーされる、ワークフロー内の自動通知です。これらは、タスク所有者に重要な期限を知らせ続けるように設計されています。リマインダーは個別に設定することも、より大きなワークフローの一部として設定することもでき、複数の受信者に定期的に送信することもできます。
- Reports/レポートReports/レポート Smartsheetのレポートは、ユーザーが複数のシートのリアルタイムデータを1つのビューに統合して操作できるようにするツールです。これらは双方向であり、レポートの更新は基になるシートに自動的に反映され、その逆も同様です。レポートは共有、公開、編集、グループ化、要約、並べ替えが可能です。行レポートまたはシート概要レポートにできます。
- Resource Management by SmartsheetResource Management by Smartsheet Resource Management by Smartsheetは、プロジェクトのリソースの計画と管理を支援するソフトウェアソリューションです。これにより、ユーザーはチームを構築し、プロジェクトのスケジュールと予算を追跡し、採用ニーズを予測し、チームの空き状況を監視できます。また、プロジェクトのライフサイクル全体にわたる変更の影響をリアルタイムでプレビューすることもできます。
- Row/行Row/行 Smartsheetでは、行は階層を構築し、データを整理、追跡、移動するために使用されます。行を使用すると、添付ファイルの管理、チームのコミュニケーション、ファイルの校正、カスタムドキュメントの作成、リマインダーの設定も容易になります。行をインデントして親子関係を作成し、シートを構造化する階層を形成できます。
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- Salesforce Connector/SalesforceコネクタSalesforce Connector/Salesforceコネクタ Salesforceコネクタは、SmartsheetとSalesforceの間で情報を同期するためのワークフローを作成できるツールです。購入とセットアップが必要で、その機能はユーザーの権限とシステムの制限によって異なります。Smartsheetを離れることなくデータ管理が容易になります。
- Sharing/共有機能Sharing/共有機能 Smartsheetの共有機能とは、シートまたはその一部を内部および外部の関係者がアクセスできるようにするプロセスを指します。これにより、最新の情報が適切なタイミングで適切な人に確実に表示されるようになります。共有機能は、共有ユーザーごとに異なる権限レベルを通じて制御できます。
- Sheet Summary Reports/シートサマリーレポートSheet Summary Reports/シートサマリーレポート シートサマリーレポートは、ユーザーが1つ以上のシートの概要フィールドを1つのレポートに集約できるようにするSmartsheetの機能です。これにより、ポートフォリオレベルで重要な情報の包括的なビューが提供されます。これらのレポートは、カスタマイズ、グループ化、要約してダッシュボードに追加し、リアルタイムの進行状況を追跡するためにグラフで視覚化できます。
- Sheet Summary/シートサマリーSheet Summary/シートサマリー Smartsheetのシートサマリーは、ユーザーが自分の仕事に関連する重要な情報を整理してレポートできる機能です。データの収集と追跡、タスクの自動化、重要な指標に関するレポートを行うための標準的な方法を提供します。シートの概要フィールドをカスタマイズして、テキスト、記号、画像、リンク、シート全体のデータを集計する高レベルの数式を含めることができます。
- Sheet/シートSheet/シート Smartsheetのシートは、全てのデータが存在する作業の基盤です。複数の列タイプ、階層、添付ファイル、共同通信を使用してカスタマイズできます。タスクやプロジェクトの期限から在庫や顧客情報に至るまで、さまざまなワークフローを追跡するように構成できます。
- Smartsheet AdvanceSmartsheet Advance Smartsheet Advanceは、組織が業務を拡張し、接続し、セキュリティーを確保するのに役立つビジネスツールです。これにより、作業成果、システムとデータ、セキュリティーとガバナンスが強化されます。このツールは、プロジェクトポートフォリオ管理、データ接続、エンタープライズレベルのデータストレージ、プラットフォーム全体のインテリジェントワークフローなどの機能を全て合理的な価格設定で提供します。
- Smartsheet APISmartsheet API Smartsheet APIは、組織のSmartsheetデータとアカウント情報へのプログラムによるアクセスと管理を可能にするツールです。これにより、安全なデータ管理、ウェブフックによる自動化、およびスケーラビリティーが保証されます。シートの読み取りと更新、フォルダーとワークスペースの管理、ユーザーとアカウントの管理が可能になります。REST、JSON、HTTP標準に従います。
- Smartsheet for Adobe XDSmartsheet for Adobe XD Smartsheet for Adobe XDは、クリエーティブアセットでのシームレスなコラボレーションを促進する拡張機能です。これにより、ユーザーは校正刷りの管理、フィードバックのリクエスト、Adobe XDからSmartsheetへのファイルの直接アップロードが可能になります。この統合により、デザイナーはAdobe XDで効率的に作業できる一方、プロジェクトマネージャーはSmartsheetで進捗状況を監視できるようになります。関係者は適切な段階で詳細なフィードバックを提供できます。
- Smartsheet for Gmail add-on/Smartsheet for GmailアドオンSmartsheet for Gmail add-on/Smartsheet for Gmailアドオン Smartsheet for Gmailアドオンは、ユーザーがGmailを離れることなくメールから情報をコピーし、Smartsheetシートの行に追加できるツールです。この情報は、Smartsheetの共同作業者全員が表示して操作できるようになります。このアドオンは、GmailおよびAndroidスマートフォン用のGmailアプリで動作します。
- Smartsheet for IllustratorSmartsheet for Illustrator Smartsheet for Illustratorは、SmartsheetとAdobe Illustratorを統合する拡張機能であり、ユーザーはAdobe Creative Cloudアプリケーションから直接割り当てや校正刷りを管理できるようになります。これにより、ユーザーはIllustratorアプリケーションを離れることなく、詳細の確認、添付ファイルのダウンロード、ファイルのアップロード、フィードバックのリクエスト、プルーフに関するフィードバックの表示を行うことができます。
- Smartsheet for InDesignSmartsheet for InDesign Smartsheet for InDesignは、ユーザーがクリエーティブアセットをAdobe InDesignから直接管理および確認できるようにする統合です。これにより、ユーザーはInDesignアプリケーションを離れることなく、詳細の確認、添付ファイルのダウンロード、校正用のファイルのアップロード、フィードバックのリクエスト、およびフィードバックの表示を行うことができます。これは、SmartsheetのAdobe Creative Cloud統合の一部です。
- Smartsheet for Outlook add-in/Smartsheet for OutlookアドインSmartsheet for Outlook add-in/Smartsheet for Outlookアドイン Smartsheet for Outlookアドインは、SmartsheetをMicrosoft Outlookと統合するツールで、ユーザーはOutlookの受信トレイからメールメッセージや添付ファイルをSmartsheetの行またはディスカッションに直接追加できます。メールのコンテンツを全ての共同作業者が表示して実行できるようにすることで、コラボレーションと生産性が向上します。Outlook(...)
- Smartsheet for PhotoshopSmartsheet for Photoshop Smartsheet for Photoshopは、ユーザーがAdobe Creative Cloudアプリケーションからクリエーティブアセットを直接管理および確認できるようにする統合です。これにより、ユーザーはPhotoshopアプリケーションを離れることなく、校正用のファイルのアップロード、フィードバックのリクエスト、フィードバックの表示、添付ファイルのダウンロードを行うことができます。この統合は、生産性を向上させ、ワークフローを合理化するように設計されています。
- Smartsheet MergeSmartsheet Merge Smartsheet Mergeは、ユーザーがSmartsheetからGoogleドキュメントにデータをインポートできるようにするGoogleドキュメントのアドオンです。このツールは、Smartsheetのデータを使用して、請求書、フォームレター、封筒などのパーソナライズされたドキュメントを作成するのに役立ちます。ドキュメントの複数のコピーを作成し、それぞれを選択した行のデータと結合できます。
- Smartsheet Single Sign-On/SmartsheetシングルサインオンSmartsheet Single Sign-On/Smartsheetシングルサインオン Smartsheetシングルサインオン(SSO)は、ユーザーがIDプロバイダー(IdP)を介して単一の資格情報セットを使用して、Smartsheetを含む複数のサービスにアクセスできるようにするユーザー認証方法です。より強力なパスワードを要求することで、データセキュリティーを強化し、セキュリティーポリシーを適用します。これは、Smartsheet EnterpriseプランとPremierプランで利用できます。
- Smartsheet SyncSmartsheet Sync Smartsheet Syncは、ユーザーがGoogleフォームからの回答をSmartsheetの新しいシートに保存できるようにするGoogleフォームのアドオンです。GoogleフォームとSmartsheetのシームレスな統合が可能になり、データの転送と整理が容易になります。アドオンはChromeウェブストアからインストールできます。
- Sorting/ソートSorting/ソート Smartsheetでのソートは、1つ以上の列の値に基づいて行を昇順または降順に配置することにより、シート内のデータを整理するプロセスです。これにより、ユーザーはデータをより効果的に管理および分析できるようになります。並べ替えを保存すると、元に戻すことはできないことに注意してください。
- Summary Path/サマリーパスSummary Path/サマリーパス サマリーパスは、Smartsheetなどのプロジェクト管理ツールの機能で、どのサブタスクが特定のサマリー(親)タスクの完了日に影響を与えるかを視覚的に示します。プロジェクト全体ではなく、選択したサブタスクのクリティカルパスのより洗練されたビューを提供します。
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- Update Requests/更新リクエストUpdate Requests/更新リクエスト 更新リクエストは、ユーザーが特定の行またはタスクに関する共同作業者に更新をリクエストできるようにするSmartsheetの機能です。これらのリクエストは、Smartsheetアカウントを持っているか、シートに共有されているかに関係なく、どの共同編集者にも送信できます。リクエストは、特定の時間に送信することも、定期的に送信することもできます。
- User Auto Provisioning/ユーザーの自動プロビジョニングUser Auto Provisioning/ユーザーの自動プロビジョニング Smartsheetのユーザーの自動プロビジョニング(UAP)は、構成されたドメインに一致するユーザーをアカウントに自動的に追加する機能です。検証されたドメインを持つユーザーがログインすると、そのユーザーはアカウントのユーザーリストに追加されます。これにより、会社ドメインを持つユーザーは同じセキュリティーとアカウント設定に従うことが保証されます。
- User Merge/ユーザーの結合User Merge/ユーザーの結合 ユーザーの結合は、Smartsheetのエンタープライズプランとプレミアプランでライセンスを取得したシステム管理者が利用できる機能です。2つのユーザープロファイルを1つに結合して重複エントリーを排除し、全てのシート、レポート、ダッシュボード、ワークスペースを統合し、情報を共有できます。これは、複数のメールアドレスを持つ従業員がいる組織に特に役立ちます。
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- Work Insights/ワークインサイトWork Insights/ワークインサイト ワークインサイトは、重要な傾向、アクティビティー、ボトルネックを明らかにして視覚化することで、ユーザーが自分の仕事について十分な情報に基づいた意思決定を行えるようにするSmartsheetの機能です。データを自動的に集計して視覚化するため、ユーザーは複雑なレポートを作成するのではなく自分の作業に集中でき、基本的にシート内にビジネスインテリジェンスが提供されます。
- WorkAppsWorkApps SmartsheetのWorkAppsは、ユーザーがカスタマイズされたウェブアプリケーションやモバイルアプリケーションを構築してビジネスプロセスを合理化し、コラボレーションを強化できるノーコードプラットフォームです。シート、フォーム、レポート、ダッシュボード、外部コンテンツからアプリを作成できます。WorkAppsロールベースのアクセスも可能で、さまざまな関係者に合わせたエクスペリエンスを提供します。