米南カリフォルニアに本拠を置くバイオテクノロジー企業Xencorは、がんや自己免疫疾患の患者の生活を改善する可能性を秘めたバイオ治療薬の設計の最前線に立っています。20を超える薬剤候補が臨床試験中であり、さらに多くが前臨床開発中であるXencorでは、効率への取り組みが最も重要です。プログラムリーダーシップのシニアマネージャーであるJulie Silverio氏は、ワークフローを合理化するだけでなく、Smartsheetコミュニティー全体のテンプレートにもなるソリューションを開発しました。

Xencorの企業文化は、効率とコラボレーションを重視するものです。従業員のカレンダーがびっしり埋まっていることを認識し、業務を整理するためにSmartsheetを採用しました。Smartsheetのダッシュボード、レポート、カレンダーは、研究から臨床試験管理に至るまで、今やさまざまな部門にとって不可欠なものとなっています。

Silverio氏は、あらゆるプロジェクトにわたる数百ものサブタスクを管理するという課題に直面し、優先順位を付けて整理整頓を維持する方法を見つけるためにSmartsheetに目を向けました。彼女はSmartsheetテンプレートギャラリーやその他のリソースを検討し、最終的に独自のソリューションを作成することに決めました。これが、ユーザーが効果的にタスクを簡単に計画、管理、視覚化できるようにする、Smartsheetのコア機能を活用したテンプレートの開発につながりました。

テンプレートには、タスクの関係を理解するための連絡先、タスクの優先度、健全性、日付、メトリクス、ステータス、先行および後続の列の列が含まれています。自動アラートと包括的なレポートで、ユーザーはタスクを常に把握できるようになりました。Silverio氏のソリューションにより、毎日の作業時間が約10%節約されただけでなく、同僚や上司と進捗状況を伝え、予測を管理する能力も向上しました。

Silverio氏のテンプレートの成功は、Smartsheet ENGAGE’22テンプレートコンテストで認められ、リストまたは非構造化作業管理カテゴリーで最優秀ソリューションを受賞しました。Smartsheetテンプレートギャラリーで利用できるようになった彼女の個別タスク管理テンプレートは、タスク管理プロセスを強化したいと考えている他の人のためのリソースとなっています。

Silverio氏のイノベーションは、彼女自身の効率を向上させただけでなく、チームとのコミュニケーションを改善し、キャリアを向上させることにもつながりました。XencorがSmartsheetを自社のプロセスに統合し続ける中、Silverio氏は受賞歴のあるソリューションを同僚に導入する準備を進めており、このソリューションが今後何年にもわたってチームに利益をもたらし続けると確信しています。

出典：Smartsheet