Vecolは、コロンビア、エクアドル、ボリビアにサービスを提供する生物および製薬業界のリーダーであり、60年以上にわたって動物の健康と農業生産性を向上させるという使命を担ってきました。2024年に向けた戦略計画を立てていたVecolは、業務を合理化し、積極的な収益目標を達成するための技術変革の必要性を認識しました。

生産、物流、マーケティングなどのさまざまな運用面を改善するための堅牢な技術プラットフォームが必要でした。目標は、顧客に比類のない価値を提供する方向に会社を推進する約220のプロジェクトを確立することでした。農業の競争力と環境管理を促進するというVecolの伝統により、進歩を妨げていたばらばらのスプレッドシート、文書、メールチェーンに代わる、より効果的なプロジェクト管理システムが必要でした。Smartsheetプラットフォームは、Vecolの複雑なニーズに合わせて、リアルタイムの進捗状況の追跡、安全なクラウドへのアクセス、Qlik Senseデータ視覚化ツールなどのVecolの既存のデータリソースとのシームレスな統合を提供しました。

Vecolの企画部長であるCarolina Rodriguez氏は、統合ツールの欠如と進捗報告の断片化という課題を強調しました。戦略的マッピング、プロジェクトプロセス、指標を一貫したシステムに統合するモデルの開発が行われました。

Smartsheetプラットフォームは、プロジェクト管理に対するVecolのアプローチを刷新しました。150を超える主要な進捗指標を集約して接続し、プロジェクト所有者がタイムライン、予算の使用状況、目標の進捗状況などのさまざまなプロジェクトの詳細を監視できるようになりました。経営陣はは、全体的な傾向と個々の計画コンポーネントのステータスについてのインサイトを提供するダッシュボードの恩恵を受けました。VecolのSAPビジネスインテリジェンスツールとの統合により、手動入力を必要とせずにデータを常に最新の状態に保つことができます。

Smartsheetを使用すると、効率が大幅に向上します。Vecolは、手動レポートに必要な時間を1力月近くからわずか2～3日に短縮しました。この加速されたデータ可用性により、リーダーは情報に基づいて迅速に戦略的意思決定を行うことができます。Smartsheetのクラウドベースの性質により、さまざまな場所にある研究者やオフィススタッフ間のコミュニケーションが促進され、情報共有と問題解決が合理化されました。Microsoft Excelを彷彿とさせるSmartsheetのユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、Vecolの従業員の学習曲線が緩和され、プラットフォームの導入と実用性がさらに高まりました。

出典：Smartsheet