Trafagは、高品質のセンサーと制御装置の国際的な大手サプライヤーとして知られるスイスに本拠を置くエンジニアリング企業です。40カ国にわたって事業を展開し、年間6つの製品ラインと30以上の開発プロジェクトを両立させています。彼らが直面した課題は、プロジェクト計画プロセスの透明性と正確性が欠如していることでした。Trafag社のプロジェクト管理責任者であるMarzio Locatelli氏は、より直感的で効果的な作業管理プラットフォームの必要性を認識していました。プロジェクト管理ツールを導入するという同社の最初の試みは、機能しなかったか、効果的に運用するには複雑すぎたため、失敗に終わりました。Locatelli氏は、Trafagの3つの主要なビジネス目標、つまりプロジェクトのステータスの可視化、精度を高めるための詳細な計画サポート、変化する優先順位と期限に適応するためのスケーラブルなリソース割り当てに適合するソリューションを探していました。

彼らのニーズに対する答えは、Smartsheetでした。Smartsheetは、Trafagが使用していた他のツールとシームレスに統合できる直感的なインターフェイスで際立っていました。この統合、特にMeisterplanとの統合により、プロジェクト管理オフィス（PMO）はプロジェクトの詳細に即座にアクセスできるようになりました。これにより、重要なプロジェクトやリソースのステータスの概要を表示グラフで確認できるようになり、ポートフォリオ内の矛盾や課題を迅速に特定することが容易になりました。

SmartsheetはTrafagに透明性をもたらしました。「以前は、『このプロジェクトの進捗はどうですか？』、『ステータスはどうですか？』、『プロトタイプはいつ入手できますか？』など、たくさんの質問がありました。今では、誰もがオンラインにアクセスして何でも確認できます」（Locatelli氏）

Smartsheetは、Trafagのプロジェクト計画方法も革新しました。以前の方法では、見積もりに基づいてPowerPointからロードマップを作成する必要がありましたが、不正確なだけでなく時間がかかっていました。SmartsheetとMeisterplanの統合により、より正確な計画が可能になり、プロジェクトの一時停止による将来の影響を予測できるようになりました。

リソース管理も、Smartsheetが大きな影響を与えた分野です。以前は、Locatelli氏にとってリソースの割り当ては複数の関係者が関与し、エラーが発生しやすい退屈な作業でした。Smartsheetによってこのプロセスが合理化され、プロジェクトのフェーズに基づいてリソースを計画し、特定のアクティビティーではなく、1力月などの特定の期間に人員を割り当てることができるようになりました。このアプローチにより、利用可能なリソースの全体的なビューと、必要に応じて拡張できる柔軟性が提供されました。

Trafagのストーリーは、適切なツールが複雑なグローバルプロジェクトの管理を変革できることを証明しています。Smartsheetを使用することで、Trafagは業務効率が向上しただけでなく、急速に変化する優先事項を簡単にハンドリングできるようになりました。

出典：Smartsheet