Changeosityは、戦略開発、リーダーシップ育成、文化強化、変更管理プログラム、効果的なガバナンスに関する専門的なアドバイザリー企業で、中小企業のビジネスの改善と成長の支援を専門としています。Changeosityは、クライアントにプロジェクト管理オフィス（PMO）アプローチを提供するために、包括的で使いやすいツールを探していました。

Changeosityは、さまざまなツールを検討した結果、Smartsheetが理想的なソリューションであることを発見しました。このプラットフォームにより、印象的でありながら使いやすいプロジェクト管理アセットを作成できるようになりました。Smartsheetテンプレートをカスタマイズすることで、顧客はこれまで不足していたプロジェクト管理スキルを身に付けることができました。

Smartsheetの影響の一例は、Changeosityが建設会社と共同で実施した12のプロジェクトに関わる1年間にわたる変更管理プログラムで明らかです。データを中央のダッシュボードに統合するSmartsheetの機能により、プロジェクトプランとダッシュボードの作成が合理化され、プロジェクトごとに簡単に複製して調整することができました。

ダッシュボードのパーソナライズも、クライアントがデータを理解する上で重要でした。Changeosityは、クライアントの組織内のリーダーごとに個別のダッシュボードを作成し、戦略、リーダーシップ、ガバナンス、および変更管理情報の中央ハブをSmartsheet上に提供しました。このパーソナライゼーションにより、リーダーは権限を与えられ、重要なデータへのアクセスが合理化されました。

Smartsheetの使用は、組織文化の変革と説明責任の実現にまで広がりました。Changeosityは、会議の議題と議事録用に構造化されたテンプレートを開発し、意思決定と行動の追跡を容易にしました。Smartsheet内でドキュメントをリンクし、会議の詳細を管理することで、取締役会レビューパックと会議議事録の迅速な処理を実現しました。

SmartsheetのDynamic Viewにより、Changeosityはカスタマイズされたレポートを作成できるようになり、タスクの統合リストを提供することで説明責任が強化されました。このアプローチは、顧客組織内で重要な文化的変革をもたらし、約束が確実に遂行され、タスクが効果的に実行されるようになりました。

Smartsheetは、Changeosityのクライアントに利益をもたらしただけでなく、Changeosityチームの社内文化と効率性も変革しました。自動化と事前構築されたテンプレートにより、新規クライアントのセットアップ時間が最小限に抑えられ、チームのスピードと効率が向上しました。Changeosityは小規模なチームであるにもかかわらず、テクノロジーによって能力を強化し、目覚ましい成果を上げています。

出典：Smartsheet