- Smartsheetを使用してイベントとスケジュールを管理することで20万ドル以上を節約
- 11会場にわたる効率的な運営により、5,500人を超える選手とコーチが恩恵を受ける
- Smartsheetと新しいファンエンゲージメントモバイルアプリの統合により、アスリートと観客のエクスペリエンスが向上
最高情報責任者のLonnie Snyder氏は、プロジェクト管理とコラボレーションに革命を起こす可能性を認識し、Smartsheetの導入に尽力しました。このプラットフォームの使いやすさと革新的な機能により、組織はイベント関連の全ての情報を一元管理するハブを構築できました。これは、1週間にわたる競技の複雑なロジスティクスを管理するために不可欠でした。
Smartsheetの機能は、組織が70を超える社内プロジェクト計画、代表団長向けの公開ポータル、詳細な運用ダッシュボードを作成する際に最大限に活用されました。これらのツールは、スケジュール、機器の配送、宿泊施設、テクノロジー、輸送、ボランティアの調整を追跡するために不可欠なリアルタイムデータと自動化されたワークフローを提供しました。
DataMashの使用によりプロセスがさらに効率化され、チームはマスター機器リストと要件収集プロセスを簡単に管理できるようになりました。この機能により、ベンダーはソースデータを変更するリスクを負うことなく、必要な情報にアクセスできるようになりました。
Smartsheetの影響は社内業務だけにとどまりませんでした。新しいファンエンゲージメントモバイルアプリとの統合により、アスリートやファンは試合スケジュールや会場の場所に関する最新情報をリアルタイムで入手でき、応援メッセージを送信できるようになりました。この統合により関係者全員のエクスペリエンスが向上しただけでなく、イベントスケジュールの唯一の信頼できる情報源としてのSmartsheetの地位も確立されました。
2022年のこのSmartsheetの成功は、ミネソタ州で開催される2026年のスペシャルオリンピックス米国大会へのスムーズな移行への道を切り開きました。Snyder氏が最高技術情報責任者として指揮を執ることで、次期リーダーシップチームは、スポーツを通じた包括性とエンパワーメントというスペシャルオリンピックスの使命を継続的にサポートする、堅牢で実績のあるシステムを引き継ぐことが期待できます。