- オンボーディング時間を2時間からわずか10分に短縮
- 自動プロジェクト管理により年間3,000時間を節約
- Smartsheetで44,000を超える製品構成を正確に追跡
Republic Elite Multifamily Interiorsは、1975年以来キャビネットとカウンタートップの設計と製造のリーディングカンパニーであり、Smartsheetの力を活用して戦略的成長をサポートし、プロジェクトの管理を自動化しています。米国全土の顧客にターンキーソリューションを提供することに重点を置いているRepublic Eliteは、Smartsheetを自社のプロセスに統合して以来、プロジェクトの可視性と効率が大幅に向上しています。
Republic EliteのSmartsheetシステム管理者兼プロジェクトマネージャーであるSani Venkatesan氏は、「Smartsheetは、より多くの可視性、透明性、より優れたコラボレーションを提供し、広く受け入れられている分析に基づいてビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます」と、Smartsheetが会社の運営に与える影響を評価しています。同社は、メール、スプレッドシート、その他のばらばらな方法への依存により、データの不正確さやプロセスの不一致を引き起こし、透明性とコミュニケーションに関する課題に直面していたため、Smartsheetに移行しました。
これらの課題に対処し、全国規模の企業になるという目標を達成するために、Republic Eliteは3段階のSmartsheet導入戦略に着手しました。まず最初のフェーズでは、従業員が相互リンクされたシート、ダッシュボード、自動化されたワークフローの作成を短期間で習得しました。第2フェーズでは、新しい製品ラインを独立して追加する機能が導入され、第3フェーズでは、より適切な意思決定を行うための堅牢なダッシュボードを使用して品質と管理の指標が最適化されました。
Republic Eliteは現在、Smartsheetを活用して生産、製造、設置プロジェクトのあらゆる側面を管理しています。SmartsheetのDynamic View機能は特に有益で、タスクの割り当て、更新、完了ステータスの包括的なリストを提供します。さらに、同社は入札、見積もり、見積り、新製品開発にもSmartsheetを使用しています。
Smartsheetソリューションの規模と制御を管理するために、Republic EliteはBridge by Smartsheetを使用したカスタムソリューションを開発しました。このツールは、バックエンドデータをクリーンアップし、プロジェクトのプロビジョニングと管理の自動化に貢献し、手動によるデータ移動が大幅に減少しました。「Bridgeを使うようになって、石のカウンタートップの44,000種類の異なる構成の材料を簡単に追跡できるようになりました」（Venkatesan氏）
Smartsheetが提供する包括的なビューにより、さまざまなチーム間のコラボレーションと効率も強化されました。Republic Eliteの請求および契約マネージャーであるChalandra Harris氏は、情報がシームレスに流れ、プロジェクトの開始から完了までの全体的な効率が向上したと述べています。営業チームは、商談や入札に対する可視性が向上し、クライアントとの迅速なフォローアップが可能になりました。
日常業務へのSmartsheetの統合に成功したRepublic Eliteのストーリーは、プロジェクト管理を自動化し、戦略的成長をサポートするSmartsheetの変革力を証明しています。