One Fireflyは、カスタムテクノロジーインテグレーター向けのデジタルソリューションの作成を専門とするマーケティング代理店です。高品質のブランドウェブサイト、広告、SEOサービス、ブログ投稿、マーケティング資料の提供に重点を置いたOne Fireflyは、業界のリーダーとしての地位を確立し、400を超えるクライアントにサービスを提供。2015年以来、前年比30%の成長を遂げています。

One Fireflyの課題は、コンテンツ作成プロセスに必要な膨大な量のデジタルアセットを管理することでした。チームは当初社内VPNを使用し、その後Dropboxを使用しましたが、どちらのシステムも非効率性と混乱を引き起こしました。チームメンバーはアセットの検索だけで週に最大5時間を費やしており、フラストレーションが生じ、生産性が低下していました。

よりよいソリューションの必要性を認識し、製品ディレクターのJohn Baskerville氏とウェブ責任者のKendall Clark氏は、Brandfolderを実装することを決定しました。このツールにより、内部ワークフローが合理化され、外部パートナーとのシームレスなコラボレーションが促進されました。共有リンク、カスタムコレクション、自動サイズ調整などのBrandfolderの機能により、One Fireflyチームは自律的に作業し、ブランドの一貫性を維持できるようになりました。

その結果は革新的なものでした。Brandfolderが直感的でユーザーフレンドリーであることが分かり、チームの効率と士気は急上昇しました。Brandfolderでは、コンテンツ作成者にとって教育リソースとしても機能し、既存の素材から学び、作品を改善できます。この新たな効率性と権限付与により、アセットの使用に関するより積極的な会話が生まれ、リソースの可能性を最大限に活用することができました。

Brandfolderは社内業務を改善しただけでなく、顧客との関係を強化し、新規顧客の獲得を促進しました。営業チームはOne Fireflyの機能を簡単に紹介できるようになり、クライアントは大規模な担保ポートフォリオを共有するのが容易になったと感じました。これは、代理店の目覚ましい成長と収益創出の遅れの減少に貢献しました。

メーカーに対して、Brandfolderは最新のアセットや製品インターフェイスに素早くアクセスできるプラットフォームを提供し、更新プロセスを合理化し、製造担当者に連絡する必要性を減らすことができました。

BrandfolderがOne Fireflyに与えた影響は大きく、時間の節約、生産性の向上、代理店の持続的な成長につながりました。Brandfolderへの投資は、ツール自体への投資だけではなく、One Fireflyの人材と将来への投資でもありました。

出典：Smartsheet