世界で最も古く、最大のマーケティングコミュニケーションエージェンシーの1つであるOgilvyは、世界のトップブランド向けに革新的なメディアキャンペーンを作成することで知られています。広告とメディアの環境が急速に進化する中、OgilvyはSmartsheetを採用してこの新しい領域を効果的に切り抜けています。OgilvyのプログラムディレクターであるMame McCutchin氏は、業界の混乱と技術の進歩に遅れを取らないことの難しさを認識しています。Smartsheetは、このエージェンシーにとって価値あるソリューションであることが繰り返し証明されています。

McCutchin氏のチームは、従来の広告モデルから、さまざまなオンラインチャネルで一貫したブランドとメッセージを必要とするデジタルメディア戦略に移行しました。Smartsheetは、無数のメディアアセットを追跡し、全ての詳細が記録され、期限が守られるようにするのに役立っています。このプラットフォームの使いやすさは、共有ドライブの煩雑さとは全く対照的で、McCutchin氏が「全てが指先にある」と表現する効率性とアクセシビリティーを提供しています。

Smartsheetを使用すると、デジタル画像ファイルの正しいバージョンを確認し、リリースフォームを添付し、進捗状況を追跡することが簡単になります。ダッシュボードビューでは、複数の項目の包括的なステータスが提供されるため、チームメンバーは問題を積極的に解決できます。これは、世界中のオフィス間でプロジェクトを調整するときに特に重要です。McCutchin氏は、チームの明確なスケジュールを確立し、プロジェクトのライフサイクル全体にわたって可視性と説明責任を強化する上でSmartsheetが重要であることを強調しています。

Smartsheetは、キャンペーンメディア管理以外にも、クライアントの予算支出や請求対象外の支出リクエストなどの財務詳細の管理にも貢献しています。Smartsheet内の専用オンボーディングハブは、新規採用のプロセスを効率化し、必要なドキュメントと連絡先を一元化。情報を統合して共有できるため、差し迫った質問への回答にすぐにアクセスでき、チームに自信が生まれます。

Smartsheetの導入により、チーム内に落ち着きが生まれました。従業員の生産性とモチベーションが向上し、高品質のブランドメディアがタイムリーに提供されるようになりました。また、チーム内およびチーム間のコミュニケーションが改善され、透明性とプロジェクトの所有権が強化されました。

McCutchin氏は現在、クライアント向けのSmartsheetダッシュボードを開発しており、範囲に対するプロジェクトの完了状況を透明に表示することを目指しています。この取り組みは、業界の透明性向上に向けた動きと一致しており、Ogilvyはクライアントとの明確なコミュニケーションと信頼構築のリーダーとしての地位を確立しています。SmartsheetのSmartsheetの影響はクライアントの満足度にとどまらず、Ogilvyの従業員の職務満足度の向上にも貢献しています。

McCutchin氏は、受動的な取り組みよりも能動的な取り組みの重要性を強調し、仕事に対する達成感と誇りにつながる最適化されたプロジェクト管理を提唱しています。Smartsheetはこの変化のきっかけとなり、Ogilvyの作業環境を変革し、業界の新しい基準を確立しました。

出典：Smartsheet