アメリカ海洋大気庁（NOAA）の最高行政責任者室（OCAO）は、Smartsheet Govを導入することで業務効率を大幅に向上させました。この強力なツールは、アセットの取得、契約、予算の追跡を自動化するのに役立ち、1力月あたり3週間という大幅な時間の節約につながっています。NOAAはSmartsheet Govを導入してプロジェクト管理へのアプローチを変革し、手作業によるデータ収集を減らしてデータ分析に重点を置くことができるようになりました。

NOAAのOCAOのデータおよびテクノロジープログラムリーダーであるPatrick Holt氏は、Smartsheet Govの影響に関する見解を共有しました。実装前、チームはさまざまなソフトウェアツールに苦労し、非効率性と透明性の欠如につながっていました。Smartsheet Govの導入により、以前は不可能だった全ての買収、契約、予算の状況をリアルタイムで可視化できるようになりました。

連邦政府のクライアントの近代化をサポートするSmartsheetは、オフィスの買収と契約の管理の合理化を支援しました。Smartsheet Govをオフィスの契約システムに統合し、予算編成と安全監査にSmartsheet Control Centerを使用したことで、状況は一変しました。ワークフローの自動化は車両管理タスクにも適用され、運用効率がさらに向上しました。

Smartsheet Govダッシュボードが提供するリアルタイムビューは、特に経営幹部にとって有益です。経営幹部は、プロジェクトマネージャーに相談することなく、買収プロジェクト、契約、予算の状況を迅速に評価できるようになりました。このレベルの透明性と効率性により、OCAOは将来に向けてより効果的に計画を立て、潜在的な問題に積極的に対処できるようになりました。

プロセスの合理化により、時間が節約されただけでなく、OCAOは従業員数を減らしてより効率的に業務を遂行できるようになりました。手動プロセスの削減とデータの一元化により、組織内のサイロが解消され、より一貫性のある効果的な業務が実現しました。Smartsheet Govは、NOAAのOCAOが重要なタスクを管理する方法を刷新し、機関内の効率性とコラボレーションの新しい基準を確立しました。

出典：Smartsheet