自動車レースにおける名高い成功で知られるMcLaren Racingは、参加する全てのレースシリーズで最高のパフォーマンスを発揮することを常に目指してきました。F1レースで183回優勝、ドライバーズチャンピオンシップを12回、コンストラクターズチャンピオンシップを8回獲得してきた歴史を持つチームは、継続的な成功のために運営効率を最重要視しています。McLaren Racingのコマーシャルテクノロジー責任者であるEd Green氏は、チームのダイナミックな環境に適合するアジャイルなテクノロジーソリューションの必要性を認識していました。

従来のMcLaren Racingのプロジェクト管理オフィス（PMO）は、標準化されていない多数のツールによって行き詰まっており、プロジェクトと予算を効果的に管理することが困難でした。このため、チームは超成長モードをサポートするために、より合理化された効率的なプロジェクト管理ソリューションを模索するようになりました。

解決策としてSmartsheetが選択され、McLaren RacingのPMO業務を変革しました。Smartsheetプロフェッショナルサービスチームは綿密なワークショップを実施し、PMOチームがSmartsheetの全ての機能を活用できるようにした結果、新しいプロジェクト管理ソリューションが迅速に導入され、58日という驚くべき短期間でさまざまなツールが単一のプラットフォームに統合されました。

Smartsheetの多用途性は、さまざまなアプリケーションを通じて発揮されます。Control CenterはMcLarenのSalesforce導入の実行に役立ち、WorkAppsはプロジェクトパフォーマンスの包括的なビューを提供しました。Calendarアプリは、同時進行のプロジェクトに関するインサイトを提供し、時間とリソースのより適切な割り当てを可能にしました。

Smartsheetによるプロジェクト管理手法の標準化により、プロジェクトの成果が向上し、技術スタックが削減され、リスクが最小限に抑えられ、運用効率が向上しました。PMOチームは1人のリソースから7人のチームに拡大し、プロジェクト管理の実践が効率化されました。

McLaren Racingでは、Smartsheetによって継続的な改善と戦略的目標の達成に向けた文化的変化も促進されました。Smartsheetにより、複数のプロジェクトを大規模に管理できるようになり、組織全体の生産性が向上しました。

Smartsheetの採用は、McLaren RacingのPMOチームにとって重要な転換点となりました。2力月も経たないうちに明ら​​かな効果が現れ、プロセスの合理化と財務上の節約がチームの売上高の成長に貢献しました。McLaren Racingは将来を見据え、SmartsheetがPMO実践の拡大と改善をサポートし、成功に向けて競争する中で効率と成長を促進すると確信しています。

出典：Smartsheet