空気およびガス処理ソリューションのエンジニアリングにおける世界的リーダーであるHowdenは、Smartsheetを活用してプロジェクト管理とコラボレーションのアプローチを変革しました。26カ国に6,000人以上の従業員を抱えるHowdenは、複雑でペースの速いプロジェクト全体で効率とイノベーションを維持するという重大な課題に直面していました。

Howden Technologyのテクノロジープロジェクト管理リーダーであるWillie Vance氏は、グローバルチームの多様なニーズに対応できる統合プラットフォームの必要性を認識していました。Excelスプレッドシートの共有などの時代遅れの方法への依存は、特に国際的な進捗状況に関する会議において混乱と非効率を引​​き起こしました。

HowdenのワークフローへのSmartsheetの導入は転換点となりました。カンバンボードやガントチャートなど、さまざまな形式で情報を表示できるプラットフォームの機能により、全てのチームメンバーが、役割に関係なく、自分に最適な方法でプロジェクトデータにアクセスし、理解できるようになりました。

Smartsheetがレポートに与えた影響は特に注目に値します。かつては手作業によるデータ編集によって行き詰まっていた毎月のプロジェクトレビューミーティングが刷新されました。Smartsheetのアプリケーションにより、PowerPointスライドにプロジェクト情報が自動的に入力され、準備時間が大幅に短縮され、効率が大幅に向上しました。

SmartsheetのResource Management機能も、Howdenのプロジェクト実行の最適化において極めて重要な役割を果たしました。リソースの割り当てを明確に把握できるようになり、質の高い仕事を提供するために適切な人材が適切な時間でプロジェクトに割り当てられるようになりました。この可視性はHowdenにとって大きな変革となり、よりアジャイルなプロジェクト管理アプローチが可能になりました。

Smartsheetは、プロジェクト管理を超えて、一般的な人事プロセスの改善を促進しました。Vance氏は、承認プロセスを合理化し、マネージャーにチームの空き状況の明確な概要を提供する自動休暇予約シートを開発しました。

コロナ禍では、SmartsheetはHowden社内のコミュニティー感を育む上で非常に貴重であることが判明しました。リモートワークやロックダウンという課題にもかかわらず、従業員が最新情報を共有し、強力な企業文化を維持するための社内プラットフォームが作成されました。

Howdenがグローバルな事業全体にわたってSmartsheetの使用を拡大し続けるにつれて、プラットフォームの利点がますます明らかになってきています。これは新しいプロジェクトや取り組みにとって頼りになるソリューションとなり、会社の将来に前向きな方向性を示しています。

出典：Smartsheet