Habermanは、米ミネソタ州ミネアポリスに拠点を置くフルサービスの独立系マーケティング代理店で、さまざまな業界で変化をもたらした先駆者のストーリーを伝えることに専念しています。従業員50人のチームを擁するこの代理店は、適応力とクライアントのために優れた仕事を生み出すことに誇りを持っています。Habermanのアソシエイトプロジェクト管理ディレクターであるCorrina Wertzberger氏は、クライアントの作業と内部プロセスの両方がスムーズに実行されるようにする上で重要な役割を果たしています。

この代理店は、成功を測定するためにクライアントごとに特定の指標を設定しており、内部業務を強化しながらこれらの指標を追跡するシステムを必要としていました。Resource Management by Smartsheetは、プロジェクト管理チームにとって不可欠なツールとなっており、リソース計画と予算追跡のための中心的な情報源として機能し、重要な意思決定を支援しています。

Resource Management by Smartsheetを使用する主な利点の1つは、プロジェクト計画の改善です。現在、約23のアクティブなプロジェクトを管理しているWertzberger氏は、このプラットフォームのおかげで進捗状況を把握し、情報に基づいた意思決定を迅速に下すことができると感じています。

新しいクライアントまたはプロジェクトとの作業を開始するとき、Habermanは作業明細書（SOW）を作成し、Smartsheetを使用して予算とスケジュールを作成します。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの進行に合わせてタイムラインとリソースを調整し、予算内に収まるようにして期限を守ることができます。

透明性は、Resource Management by Smartsheetを使用するもう1つの利点です。会社全体がリソース管理の概要にアクセスでき、プロジェクトのタイムラインが共有され、定期的に更新されます。この透明性は、期待を設定するのに役立ち、日常業務に直接関与していない人々に詳細な計画を提供します。

プロジェクトの完了後、Habermanでは総括チームミーティングを開催してプロジェクトを振り返り、今後の作業のためのインサイトを収集します。彼らは、Resource Management by Smartsheetのデータを使用して、さまざまな段階で費やされた時間を把握し、超過について話し合い、これらの学習を今後のプロジェクトに活かすようにしています。

Resource Management by Smartsheetのデータアクセスの容易さ、時間の節約、使いやすさは、Habermanにとって重要でした。チームは、詳細情報が必要な場合も、概要が必要な場合も、さまざまな形式で必要なデータに迅速にアクセスできます。Wertzberger氏は、プラットフォームの柔軟性と使いやすさを評価しており、新入社員トレーニングにも活用しています。

出典：Smartsheet