Fox Sports Australiaは、視聴者に一流のスポーツ番組を配信する最前線に立っており、Smartsheetの助けを借りて、放送計画の効率を大幅に向上させました。Fox Sportsの社外ブロードキャストマネージャーであるSteve Barnes氏は、Smartsheetが自社の業務に変革をもたらす影響を直接目のあたりにしてきました。このプラットフォームの自動化とリアルタイム更新は、時間を節約し、スポーツイベントのライブ中継の精度を高めるのに役立ちました。

年間1,000を超えるスポーツライブイベントの放送を管理するのは簡単な作業ではありません。綿密な組織化と細部への注意が必要です。Smartsheet以前は、Fox Sportsのチームは絶え間ない変更という課題と、更新を手動で追跡するという面倒な作業に取り組んでいました。6STEPの生産性コンサルタントによって促進されたSmartsheetの導入により、ワークフローが変革され、対象範囲の詳細の計画に関与するさまざまなチーム間でのシームレスな調整が可能になりました。

Fox Sports独自のニーズに合わせて調整されたSmartsheetソリューションは、チームに重要な情報をリアルタイムで表示するダッシュボードを採用しています。DataMashはデータをこれらのダッシュボードに集約するために使用され、再フォーマットを必要とせずに標準化された表示オプションを作成します。さらに、Calendarアプリアドオンを使用すると、チームは今後のブロードキャストを簡単に計画できます。

自動化は、Fox Sportsにとって大きな変革をもたらしました。更新と期限が発生すると、関連するチームメンバーにアラートが送信されるようになり、新しいメールスレッドを作成する必要がなくなり、重要な詳細を見落とすリスクが軽減されます。物流スタッフと放送アナウンサーはタイムリーな情報を受け取り、ライブイベント中のスムーズな運営を保証します。

Smartsheetのモバイルアクセシビリティーも大きな利点です。チームメンバーは外出先でも最新のアップデートにアクセスできるため、ライブブロードキャスト中の時間と労力を節約できます。この機能は、仕事から離れていても常に最新情報を入手できるBarnes氏に特に高く評価されています。

Smartsheetでの詳細情報の一元化により、Fox Sportsの効率は10%～20%大幅に向上しました。ダッシュボードに更新が即座に反映されるため、メールを精査したり、古い計画を心配したりする必要がなくなります。この合理化されたコラボレーションにより、Barnes氏は毎日1時間を節約でき、大幅な時間の節約がチーム全体に波及しました。

Fox Sportsは、Smartsheetでニーズに合ったスケーラブルなソリューションを獲得することができました。

出典：Smartsheet