著名な医薬品開発および製造会社であるCARBOGEN AMCISは、SmartsheetとVelocityを統合することにより、プロジェクト管理とデータフローを大幅に改善しました。この戦略的な動きにより、同社は部門チーム全体で効果的に作業の優先順位を付けることができ、プロジェクトを予定通り予算内で確実に遂行できるようになりました。

40年以上の歴史があり、ヨーロッパとアジアで事業を展開しているCARBOGEN AMCISは、医薬品開発サービスの提供において最前線に立ってきました。同社のビジネススペシャリストであるAurore Wicht-Riedel氏は、同社のグローバルなデータの整合性と透明性の維持という課題を指摘していました。

これらの課題に対処するために、CARBOGEN AMCISのスイスのサイトではプロジェクトパイプラインの管理にVelocityを利用し、品質管理および分析部門では日常のワークロード管理にSmartsheetを採用しました。しかし、当初は2つのシステム間の接続不足によりデータが断片化され、プロジェクトが遅延し、従業員の不満が生じていました。同社の目標は、整合性と透明性のあるデータを維持しながら、両方のアプリケーションの長所を組み合わせることでした。

この統合は革新的なもので、全てのプロジェクトデータが毎日VelocityからSmartsheetに自動的に転送されるようになりました。プロジェクトリーダーはタスクをサブタスクに分割し、サブタスクを割り当てて効率的に追跡できます。このシームレスなデータ交換により、重要なタスクに対する迅速な優先順位付けと緊急のアクションが可能になりました。

SmartsheetとVelocityのコラボレーションは、グローバルな観点からプロジェクト管理を改善しただけでなく、個々のチームメンバーにもプラスの影響を与えました。プロジェクトを管理可能なタスクに分割する能力により、チームメンバーの仕事へのプラスの影響が68%増加したと報告されています。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトポートフォリオの包括的なビューを提供する中央データリポジトリーの恩恵を受け、より適切なリソース管理と戦略的計画を可能にします。この統合により、マネージャー1人あたり50%多くのプロジェクトを処理できるようになり、ソリューションの有効性が実証されました。

CARBOGEN AMCISによるSmartsheetとVelocityの統合は、ライフサイエンス業界におけるプロジェクト管理の新たな標準を確立し、スマートテクノロジーソリューションがより効率的な運用につながり、最終的には救命治療の開発に貢献できることを証明しましています。

出典：Smartsheet