ソフトウェアの設計および製造のリーダーであるAutodeskは、Smartsheetの機能を活用してプロジェクトと財務管理に革命をもたらしました。データの正確性の向上とグローバルなコラボレーションの促進に重点を置き、Autodeskの法務運用チームはワークフローの自動化に成功し、より効率的でスケーラブルな法的サービスを実現しました。

Autodeskの法務業務チームのプロジェクトマネージャーであるTamara Cook氏は、Smartsheetの従来のスプレッドシートを超えた高度な機能を賞賛しています。Smartsheet内の自動化により、法的データの精度が大幅に向上し、現在では自動的に更新されるため、手動入力の必要がなくなりました。

Autodeskのイノベーションへの取り組みは、プロジェクト管理と財務予測への取り組み方を見れば明らかです。Smartsheetされる前は、プロセスは手動で一貫性がありませんでしたが、標準化されたプロジェクト管理手法と一元的な追跡ツールにより、法務運用チームはより高い一貫性と効率性を実現できました。

Autodeskの法務業務担当ディレクターであるJoyce Levy氏は、データを1カ所に保管することの利点を指摘しています。これにより、精度が向上するだけでなく、コラボレーションも向上します。ライブステータス更新を備えたダッシュボード機能により、毎週プロジェクトをメールで更新する必要がなくなり、チーム内のコミュニケーションが効率化されました。

Salesforceコネクタを介したSmartsheetとSalesforceの統合は、Autodeskの法務チームにとって大きな変革をもたらしました。これにより、更新された販売機会データを表示し、法的パートナーの割り当てをより効果的に管理できるようになります。この統合により、弁護士は最新の取引データに確実にアクセスできるようになり、情報に基づいた意思決定を行う能力が強化されました。

さらに、Smartsheet Calendarアプリは、さまざまな法務チームのイベントカレンダーを管理および共有するために不可欠なツールとなっています。アジア太平洋地域の商事法務チームによるSmartsheet Dynamic Viewの使用は、Autodeskが取引や販売交渉を効率的に追跡および更新するためにプラットフォームをどのように活用しているかを例示しています。

SmartsheetがAutodeskの業務に与えた影響は明らかです。以前は手動で行っていたプロセスを自動化することで、法務運用チームはデータの信頼できる単一の情報源を提示できるようになり、より適切なビジネスケースと戦略的計画が可能になります。改善された追跡メカニズムにより、リクエストを一元管理して適切なサポート担当者にルーティングできるため、世界中の同僚に対する顧客サービスも強化されました。

Autodeskの法務運用チームは現在、Smartsheetの知識を他の部門と共有し、継続的な改善と技術力の強化の文化を育んでいます。Cook氏が述べているように、Smartsheetはあらゆる自動化の課題に対する頼りになるソリューションとなり、チームが解決策を見つけて進歩を促進することをサポートしています。

出典：Smartsheet