【スタートガイド】レベル 1: 今すぐスタート

トピック 5: 添付ファイル/リンク

APPLIES TO

Smartsheet
  • Pro; Business; Enterprise

Smartsheet ではファイルを直接シートに添付して管理できます。これによりすべての作業データを一か所に集約できます。 デスクトップまたは人気のあるクラウド ストレージ プロバイダーから、ファイルを添付できます。

ステップバイステップの手順に従って、シートに添付ファイル/リンクを追加する方法をご確認ください。

コンピューター上のファイルをシートに添付する

シート、行、またはコメントへは、多種多様なファイルを添付できます。 この機能は、Smartsheet で管理しているアイテムにファイルを紐づけたいときに便利です。

ご使用のコンピューターや、サポートされているサードパーティのクラウド ストレージ サービス上に保管されているファイルを添付できます。本記事では、コンピューターからファイルを添付する場合について説明します。 サポートされているサードパーティ サービスからファイルを添付する方法については、オンライン リソースからファイルを添付する方法に関する記事をご覧ください。

モバイル アプリを使用してファイルを添付する

モバイル デバイスを使用して複数のファイルを添付し、Smartsheet で画像を編集する方法については、以下に示すモバイルのヘルプ記事をご覧ください。

  • iOS 用 Smartsheet アプリの使用
  • Android 用 Smartsheet アプリの使用

シートまたは行にファイルを添付する

ファイルを紐づける場所により、ファイルの添付方法が異なります。 ファイルはシート レベルで添付することも、特定の行またはコメントに直接添付することもできます。

シート レベルでファイルを添付するには、以下の手順に従います。

  1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。



    添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
  2. 右パネルにファイルをドラッグ アンド ドロップして添付します。
    右パネル一番下の [シートにファイルを添付] ボタンを選択して、必要なファイルの保存場所を探すこともできます。
    特定の行にファイルを添付するには、以下の手順に従います。

特定の行にファイルを添付するには、以下の手順に従います。

  1. ファイルを添付する行を選択します。
  2. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。

    添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
  3. 添付するファイルを右パネルにドラッグします。
    ヒント: 右パネル一番下の [行にファイルを添付] ボタンをクリックして、必要なファイルの保存場所を探すこともできます。

行レベルの添付ファイル/リンクの動作

  • すでにファイル/リンクが添付されている行では、行番号の左側に添付ファイル/リンクアイコンが表示されます。
  • ファイルは、一度に 1 行にのみ添付できます。
  • すでに添付されているファイルは、同じシートの別の行または別のエリアには添付できません。

ファイルをコメントとして添付する

  • 右パネル (シートのコメント) のコメント アイコンを選択するか、または行の先頭のドロップダウン矢印を選択して、コメント (行のコメント) を選択します。
  • 添付ファイル/リンク アイコン ([コメントの追加] ボックスの右側)を選択して、添付するファイルを選択します。
  • コメントを入力し、[保存] をクリックします。

サポートされているファイル形式、ファイル サイズ、およびその他の要件

多種多様なファイル形式をアップロードすることが可能です。サポートしているファイル形式には次が含まれます (これに限るものではありません):

ファイル形式 拡張子の例
ほとんどの画像形式 .jpg、.png、.gif
PDF pdf
Microsoft Office スイート .docx、.pptx、.xlsx

サポートしているブラウザーおよびアップロード容量

  • 一度にアップロードできるファイルの数は 100 個までです。 1 つの行やシートに添付できるファイルの数に制限はありませんが、添付ファイル用の記憶域には制限があり、このファイル記憶域はシート所有者のサブスクリプションによって異なります。
  • 30 MB 以上のファイルをアップロードする場合は、HTML 5 をサポートしているブラウザーが必要です。 Smartsheet が対応しているブラウザーに関する詳細については、「Smartsheet を使用するためのシステム要件」をご覧ください。

サポートしていないファイル形式

セキュリティ上の理由により、アップロードまたはダウンロードできるファイル形式を制限する場合があります。 その一例として、実行可能ファイル形式 (.exe) はアップロードできません。

最大ファイル サイズ

ファイル サイズの最大値は、プラン、ユーザー タイプ、ファイルのアップロード方法によって異なります。

この列タイプでは、同じ行のその他の列に対してデータが入力されている場合は、システムによって自動的に値が生成されます。 数値を手動で入力せずに、行 ID、部品番号、請求書番号、または顧客番号を割り当てる際には、自動番号割り当て機能が便利です。「システム」列には、各行の作成者、最終更新者、作成日時、最終更新日時が表示されます。

設定時、「システム」列は空白です。 [保存] をクリックしてシートを保存すると、値が生成されます。

詳細については、「自動番号割り当て行」および「システム列」をご覧ください。

ユーザー タイプまたはアップロード方法 最大ファイル サイズ
ライセンス ユーザー 250 MB (プロ プランは 30 MB)
無料ユーザー 30 MB
お試し版ユーザー 250 MB
Smartsheet フォームからファイルをアップロードする場合 30 MB
Smartsheet モバイル アプリ (iOS および Android) 30 MB

Attachments/ファイル添付

 

Smartsheetのファイル添付とは、シート内で直接追加および管理できるファイルを指し、ユーザーは全ての作業に1カ所からアクセスできます。これらのファイルは、デスクトップまたは一般的なクラウドストレージプロバイダーから添付できます。ファイル添付はシート、行、またはコメントに追加でき、シートにアクセスできる誰でも表示およびダウンロードできます。