SmartsheetがAIを活用したツールでEngage 2023で企業の作業管理を変革

エンタープライズワークマネージメントの分野の先駆者であるSmartsheetは、組織がより効率的かつ効果的に大規模に作業できるように設計された多数の革新的な機能を、年次顧客コンファレンスENGAGEで発表し、話題を呼びました。コンファレンスの基調講演では、効率とユーザー満足度を重視しながら、シームレスな作業計画、実行、拡張性を実現するというSmartsheetの取り組みが強調されました。

成功のための計画：人材、優先順位、目的の調整

計画段階は、あらゆるプロジェクトやプロセスの成功の鍵となります。Smartsheetはその極めて重要な役割を認識し、ユーザーに堅牢な計画ツールキットを提供するための機能強化を導入しました。主なハイライトは次の通りです。

• 全ての人のためのリソース管理：Smartsheetは、全てのBusiness・EnterpriseプランユーザーがWorkload Heatmapと Workload Schedule機能を利用できるようにすることで、ワークロードバランシングとリソース割り当てを民主化しています。これらの機能は、全てプロジェクトシート内で直接、作業の割り当てを特定し、過剰な割り当てに対処し、人員配置の決定を通知するのに役立ちます。

• 革新的なビュー（Early Adopter Program）：Smartsheetの効率性とユーザーエクスペリエンスへの取り組みは、ユーザーが水平タイムラインで日付ベースのレコードを視覚化できる Timeline Viewの導入により明らかです。来年には、より高速で直感的なエクスペリエンスを約束するグリッドビューとカードビューのさらなる機能強化が予定されています。

• ソリューションベースのエクスペリエンス：Smartsheetは、強力なテンプレート、直感的なソリューションパネル、今後のAIベースのソリューション作成に重点を置いてソリューションの作成とナビゲーションを合理化し、ユーザーが独自のニーズに合わせてカスタマイズされたソリューションを簡単に構築および管理できるようにします。

効率的な実行：アイデアからソリューションまでの行程を簡素化する

Smartsheetの次世代ツールは、アイデアからソリューションへの移行を簡素化するように設計されており、ユーザーがプロジェクトを実行するためのよりスムーズなパスを提供します。

生成AI

SmartsheetはAIの力を活用して、データ分析の強化、支援の提供、カスタムソリューションの作成、数式の生成、テキストと要約、キャプション画像の生成を行っています。これらのAIを活用した機能は、ソリューションの構築と最適化のプロセスを加速し、作業をより効率的かつ生産的にすることを約束します。

再考されたコンテンツ体験

Smartsheetは、ユーザーの作業のコンテキスト内でコンテンツを統合するContent Libraryを導入し、エラーがなく簡単にアクセスできるコンテンツエクスペリエンスを提供します。（近日公開予定）

ダッシュボードのテーマ

ユーザーは、ワンクリックでテーマを変更してデータが豊富なダッシュボードを変換し、マルチウィジェット編集を合理化し、強化されたダッシュボードレイアウトのカスタマイズを楽しむことができるようになりました。新しいスケーリングオプションやダッシュボードの自動eメール配信も予定されています。

成功のためのスケーリング：ビジネスを迅速に変革する

Smartsheetは、組織の迅速かつスケーラブルな成功を促進することに取り組んでいます。

主な取り組みには次のようなものがあります。

• プラットフォームのスケーリング：Smartsheetは、大規模な作業管理をサポートするためにプラットフォームを強化しています。ユーザーは、シートごとに500万個のセルとシートリンクをサポートし、超高速のデータ処理を保証することでパフォーマンスの向上を期待できます。（近日公開）
• プロジェクトポートフォリオ管理：Smartsheetは、個々のポートフォリオのサポートを強化します。Control Centerは２万のプロジェクトをサポートする予定で、チームがより多くのプロジェクトを効果的に実行できるようになります。（近日公開）
• Smartsheet Safeguard：このプラットフォームは、顧客管理の暗号化キー、データ送信ポリシー、イベントレポート、データ保持制御など、データを保護および管理するための高度なセキュリティー、ガバナンス機能を提供します。（現在入手可能）

Smartsheetの継続的なイノベーションとユーザー満足度への取り組みは、作業管理を簡素化し、あらゆる規模の組織にとって有意義な変化を推進するという使命を強調しています。ENGAGE 2023は、ユーザーが年間を通してSmartsheetに接続し、その画期的なソリューションを探索できる数多くの機会の1つにすぎません。

Smartsheet は、よりスマートで効率的な作業管理への道を切り開き続けるため、組織は生産性の向上、ワークフローの合理化、自信を持って業務を拡張できる能力を期待できます。