お客様がSmartsheetモバイルアプリを使っている５つの理由

あなたは…

• 会議の合間にダッシュで移動しますか？
• 席にいないとプロジェクト承認のボトルネックになりますか？
• 接続性の低い環境または接続性のない環境で情報を取得していますか？
• ドッグパークにいる間に見逃しているかもしれないメッセージが気になっていますか？
• 外出先でステータスを確認していますか？

それなら、Smartsheetモバイルアプリが最適です！ リアルタイムのプロジェクトステータスを確認し、情報を収集し、どこにいても共同作業ができます。お客様がSmartsheetモバイルアプリを使ってどこでも作業できるようにする５つの方法を以下に示します。

1. ステータスの把握

会議中、飛行機、またはコーヒー店の注文待ちの列で、リアルタイムのシート、レポート、ダッシュボードを使い、進捗を把握します。モバイルデバイスでSmartsheetダッシュボードを表示すれば、無数のシートやレポートをスクロールすることなく、ビジネスのステータスをリアルタイムなエグゼクティブビューで確認できます。

プロのヒント

ダッシュボードは、モバイルアプリで表示すると再配置されて最適化されますが、デスクトップのレイアウトを確認して全体を表示すると便利な場合があります。モバイルアプリの全てのダッシュボードの右下にある青いボタンをクリックすると、「デスクトップレイアウト」に簡単に切り替えることができます。

2. ネットワークにつながらない外出先での情報の取得

Wi-Fiなしでサイト検査フォームに入力していますか？搭乗ブリッジからリクエストを送信しますか？サービスのない倉庫で施設を管理していますか？リモートワークサイトや信頼性の低いネットワークアクセスで頻繁に発生するペンと紙のプロセスを止めて、Smartsheetモバイルアプリを使ってオフラインで使えるエラーのないデータを取得してください。モバイルアプリでオフラインで使うためにフォームにマークを付けましょう。これにより、インターネット接続の信頼性に関係なく情報を取得できます。

プロのヒント

フォームの入手は、注文書や契約書の電子署名を依頼するときのように、誰かにアラートを上げたり、承認を要求したり、自動的にドキュメントを生成したりすることができる強力なワークフローの最初のステップになることをご存知でしたか？

3. 仕事の流れの維持

仕事はこれまでになく速く進むようになっていますが、あなたの離席によってチームと利害関係者が更新、レビュー、承認を待ち続けると、進行が遅くなる可能性があります。外出先でツールを使用すると、作業の流れを維持できます。重要なアイテムについて即座に通知を受け取り、適切なタイミングでアクションを実行してください。更新と承認のリクエストをすばやく完了し、コメントをリアルタイムで表示して返信してください。

4. バーコード、画像、場所

モバイルアプリは、情報を取得するためのユニークな機会を提供します。写真を作業指示書にアップロードしたり、バーコードをスキャンして在庫を記録したり、サイトの場所を検査レポートに添付したりして、作業にコンテキストを追加してください。

• Smartsheetモバイルアプリを介して画像をキャプチャーすると、現場からの重要な情報の取り込みをスピードアップできます。アップロード時には、切り抜き、回転、その他の軽い画像編集を実行できます。画像をマークアップして、強調やコンテキストを追加することもできます。これは、提出物を確認する必要があるチームが分散して作業する場合に重要です。
• バーコードスキャンを使うと、Smartsheetで既存の一致を検索したり、セルへ文字列を追加したりするために、バーコードから数字の文字列をすばやくスキャンして入力できます。

プロのヒント

当社のソリューションセンターでは、バーコード在庫管理用のテンプレートを含む幅広いテンプレートを提供しています。注：ソリューションセンターを表示するには、デスクトップでSmartsheetアカウントにログインする必要があります。

• フォームの送信を通じて配達場所を追跡している場合でも、シート上でサイトサーベイの場所を表示している場合でも、リモートチームは、モバイルデバイスからGPS座標をすばやく取得して、オフィスにいるチームと正確な場所情報を共有できます。

5. モバイルビュー

外出先でデータにアクセスして編集するということは、電話機の画面に合わせて最適化されたビューが必要になります。モバイルビューをチェックしてください。これは、シートの行情報を、指定したキーフィールドだけで縦のカード形式で表示します。簡単にスクロール可能なリストを使って外出先でデータを確認および更新できるようになると、インスピレーションが湧いたときにいつでも作業できます。

Smartsheetモバイルアプリの使用の詳細については、Smartsheet for iOSおよびSmartsheet for Androidのヘルプを参照してください。

モバイルアプリを今すぐダウンロードしてください。iOS向けにはAppStoreで、Android用はGooglePlayストアで入手できます。

この記事はSmartsheet社のウェブサイトで公開されているものをDigital Stacksが日本語に訳したものです。無断複製を禁じます。原文はこちらです。