設定から基本操作の習得まで、この一冊で基礎をマスター!
「Smartsheet」は、表形式のUIを使用して、タスクの割り当て、プロジェクトの進行状況の追跡、カレンダーの管理、ドキュメントの共有などが可能なプロジェクト管理SaaSです。Smartsheetには膨大なヘルプドキュメントや動画そのほかのリファレンスが用意されていますが、全てを読み込むにはやはり時間がかかります。
本書はSmartsheetを使い始める人たちに、この素晴らしいSaaSの多彩な機能と操作感をできるだけ早くご理解いただけることを主目的に制作したものです。表形式のビュー(グリッドビュー)を中心に初歩的な操作方法から始め、ガントチャートを組み合わせたプロジェクト管理やレポートの作成法、コラボレーション機能、外部のSaaSとの連携など、やや深い内容までご紹介しています。
AmazonではKindle版をご購入いただけますが、SmartsheetをDXableよりご導入いただいたお客様には無料で提供させていただきますので、こちらのメールアドレスまでお問い合わせください。
目次
序章 Smartsheetの概要
・Smartsheetとは
・Smartsheetのユーザー紹介
・Smartsheetを深く知るには
第1部 Smartsheetの基本操作
・サインインしてみよう
・Smartsheetのインターフェイス
・プロジェクトを管理するシートを作る
・セルの入力と編集
・フィルターで見たいものだけを表示させる
・ソート機能の使い方
・セルをリンクして整合性を保つ
・セルの書式設定
・行を挿入・削除する
・行のコピーと移動
・シートやレポートを共有するには
・情報のコピーと移動のテクニック
・割り当てられたタスクを確認する
第2部 タスクの管理
・タスクの追加と担当者の割り当て方
・複数のタスクに矛盾なく期限を設定する
・タスクの進捗をガントビューで調べる
・カードビューでタスクを管理する
・ファイルの添付と共有
・式を理解する
・レポートを作る
・ダッシュボードを作る
第3部 コラボレーション機能
・コメント機能を活用する
・行のリマインダー設定
・更新や承認のリクエスト
・校正機能の使い方
第4部 管理者向け機能
・共有と権限設定
・無料ユーザーができること
・テンプレートを作成する
・ワークフローでプロセスを自動化
・オートメーションで外部ツールと連携する