ACS Infrastructure Canada社、Aecon Group、CRH Canada GroupのジョイントベンチャーパートナーシップであるMosaic Transit Groupは、オンタリオ州トロントの11kmのライトレールの建設作業の調整にあたり、健康と安全を管理するという課題に直面していました。コロナ禍により、高品質の仕事を維持し規制基準を遵守するために、紙ベースの対面コミュニケーションから移行する必要性がありました。これらの課題に対処し、リアルタイム通信とレポート作成と可視性の向上のために、Mosaic Transit GroupはSmartsheetを導入しました。

Mosaic Transit Groupの運用計画マネージャーであるRoss Bain氏は、特定のプロジェクトのニーズに合わせてSmartsheetをカスタマイズできる可能性を認識していました。さまざまなツールを連携させるSmartsheetの機能により、問題を効率的に解決できるようになりました。Smartsheetでは、安全性、設計レビュー、スケジュール設定、試運転、品質検査、環境評価のためのソリューションを統合し、部門全体の作業管理を強化。紙のフォームをデジタル化し、電子署名を組み込んでプロセスを合理化することもできました。ダッシュボードは、組織全体に実用的なインサイトと透明性を提供。Mosaic Transit Groupは、建設現場からのリアルタイムデータによってチームが情報に基づいた意思決定を行い、適切な行動を取れるようになりました。

Smartsheetの導入により、従業員が分散しており、隔離措置により多くの人が在宅勤務をする必要があるにもかかわらず、明確なコミュニケーションが促進されました。ライブダッシュボードにより、安全衛生チームは安全性の問題に迅速に対処し、規制要件への準拠を確認することができました。

コロナ禍で従業員の健康を守るため、Mosaic Transit GroupはSmartsheetで毎日のチェックインにオンラインスクリーニングシステムを導入しました。このシステムにより、管理者や安全スタッフは乗組員や遠隔作業員の健康状態を効果的に監視できるようになりました。Smartsheetモバイルアプリは、外出先でも必要なデータとリソースを提供することで現場作業をさらにサポートし、安全衛生管理者が現場で費やす時間を最小限に抑えました。

Smartsheetは、新入社員の安全とプロセスのトレーニングを合理化し、完了したトレーニングと認定を追跡し、教室スペースの使用を最適化する際にも有効でした。Pivotアプリのようなアドインにより、データのキャプチャーと分析を簡素化し、戦略的計画を支援し、規制検査と監査への備えが確実になりました。

Mosaic Transit Groupの健康、安全、セキュリティーマネージャーであるStephen Agla氏は、管理上の負担を軽減することで優先事項に集中するための時間を確保したSmartsheetを賞賛しています。Smartsheetの包括的なドキュメントは、監督スタッフ、経営陣、パートナー企業のデューデリジェンスとして機能しました。

Finch West LRTプロジェクトが進行する中、Smartsheetは作業負荷を軽減し、ライトレールプロジェクトの完了後も建設業界に利益をもたらすプロセスの改善を導入できる可能性を実証し続けています。Mosaic Transit GroupのSmartsheetでの成功は、どの建設会社でもプロジェクト管理とコミュニケーションにSmartsheetが貢献できることを物語っています。

出典：Smartsheet