McGraw Hillは130年以上にわたる教育出版業界の先駆者であり、伝統的に教科書などの印刷リソースに重点を置いています。McGraw Hillのイベント管理コンサルタントであるMegan Gates氏は、現代の学生は大量のデジタルツールを持ってやってくるため、学習習慣に合わせたデジタルソリューションやサービスの提供が必要であることを認識しています。こうした現代の教育需要に応えるために、McGraw Hillは、ウェブベースの課題、自動採点、電子ブック、および生徒に合わせた学習パスを作成するための適応学習テクノロジーを提供する包括的なオンラインプラットフォーム「Connect」を導入しました。です。Connectは、現代の学生のデジタルへの期待に応え、学習プロセスをより効率的かつ効果的にするように設計されています。

デジタルツールにあまり詳しくない講師が多いため、講師のサポートと教育をさらに進めるために、Gates氏と彼女のチームはシンポジウムイベントを企画しています。これらのイベントは、実践的なワークショップ、フォーカスグループ、製品フィードバックセッションにとって重要であり、教育者がConnectやその他の教育テクノロジーに取り組むことができます。シンポジウムはさまざまな学術分野に焦点を当てており、教育者に教室ですぐに導入できる関連リソースとツールを提供します。

このような大量のイベントを管理するのは簡単な作業ではありません。Gates氏のチームは、全米で年間約120件のイベントを企画する責任を負っています。このワークロードを処理するために、プロジェクト管理、フォームと取り込み、プロセス管理に優れたプラットフォームであるSmartsheetに注目しました。Smartsheetを使用すると、チームは招待状の送信や旅行の予約から、参加者のフィードバックやコンバージョン率の監視に至るまで、あらゆる詳細を追跡できます。

Smartsheetの使用により、イベントチームの運営方法が革新されました。例えば、サードパーティーのイベント管理プラットフォームからの登録情報はSmartsheetに直接インポートされ、完全なイベントと参加者の提出に対して自動アラートがトリガーされます。出張手配のためのAmerican Expressとの統合と、モバイルデバイスでイベントシートにアクセスできる機能により、チームの管理負担が大幅に軽減されました。

Gates氏は、よりよい意思決定を行う上でのデータの重要性を強調しています。期限への進捗状況やコンバージョン率など、さまざまな定量化可能な指標に関するデータを測定できるSmartsheetの機能は非常に貴重です。プラットフォームのダッシュボードと赤、黄、緑の分類システムは、パフォーマンスと予算を明確に視覚的に表現し、チームが情報に基づいて迅速に意思決定を行えるようにしています。

Smartsheetの利点は、データの視覚化とイベント管理だけにとどまりません。チームの調整と効率も向上し、全てのイベントが時間通りに予算内で確実に実行されるようになりました。プラットフォームの透明性と最新のレポート機能により、Gates氏はより効果的なリーダーとなり、収益を明確に把握し、プロセスに即座に情報を提供できます。

教育環境に合わせて進化し、Smartsheetのようなテクノロジーを活用するというMcGraw Hillの取り組みは、学生と教育者の両方の学習体験を向上させるという同社の献身的な姿勢を示しています。

出典：Smartsheet