スペインサッカー連盟（RFEF）は、その有名な代表チームだけでなく、100万人を超える登録選手と30,000以上のクラブを含む広範なネットワークによって、サッカー界の柱となっています。このような広大で複雑な組織を全国規模の戦略計画に沿って調整することは、特に大規模な実行となると、非常に困難な課題でした。RFEFの戦略計画担当UEFAコンサルタントであるFrancesc Solanellas氏は、連盟内のコラボレーションとコミュニケーションを最適化するためにDXが必要であることを認識していました。

当初、RFEFは進捗状況の追跡をExcelに依存していましたが、扱いにくく非効率的でした。デジタルソリューションを探したRFEFは、戦略目標のサポートに必要な柔軟性と拡張性を備えたSmartsheetにたどり着きました。RFEFの戦略および国際関係コーディネーターであるCarlos Nadal氏は、チームワークの重要視していました。これは、競技場だけでなく管理においても非常に重要です。

Smartsheetにより、RFEFは各地域連盟に戦略目標を委任し、タスク、予算、カレンダー、議事録、レポートを一元Smartsheetできるようになりました。Dynamic View、WorkApps、Calendarアプリ、Data Shuttleなどの機能を使用して、コラボレーションと効率性が向上されました。Smartsheetの役割ベースのアクセス制御により、地域マネージャーは自分の地域に固有のプロジェクトシートで作業することができ、一方、講師には関連するスコアカードに表示のみのアクセス権が付与されました。DataMeshは、エラーを減らし、作業プロセスを合理化するためにも利用されました。この戦略的なアーキテクチャーにより、エンドユーザーは、基盤となるシステムコンポーネントに煩わされることなく、自分の責任に集中できるようになりました。

この結果、RFEFでは、地域連合の複雑なネットワークが共通の戦略目標に向けて一体となって活動できるようになりました。集約されたシステムにより、全てのプロジェクトの包括的な概要が提供され、情報に基づいた意思決定が促進され、組織の効率と焦点が強化されました。Nadal氏は、従来の仕事文化から協力的でプロジェクト中心の環境への移行を促進したSmartsheetを称賛しました。

RFEFはDXと近代化の道を歩み続けていますが、その目標は地元のアスリートに力を与え、スペインサッカーの伝統を維持することです。Smartsheetのサポートにより、連盟は将来に立ち向かい、スポーツ界のリーダーとしての地位を維持するための十分な準備を整えています。

出典：Smartsheet