データマスターとして知られる先駆的な臨床研究組織（CRO）であるBioforumは、2008年以来、効率的な臨床試験データの収集、標準化、報告の最前線に立ってきました。400を超える臨床試験をサポートし、100を超える組織と提携しており、Bioforumの学際的な組織は、チームは、コンサルティング、データ管理、生物統計、統計プログラミング、医療文書の分野でオーダーメイドのソリューションを提供します。

Bioforumにとって、さまざまなプロジェクト、タイムライン、関係者を管理する日々の煩雑な作業は、特に手動の予算とリソースの管理タスクで煩雑になってきていました。Bioforumのプロジェクト管理および運用チームのディレクターであるAdri Erasmus氏は、日常業務を簡素化し、外部チームとのコラボレーションを強化できるプロジェクト管理ソリューションの必要性を認識しました。

当初、BioforumはSmartsheetを単なるプロジェクト管理ツールとしてみなしていましたが、次第にその可能性を最大限に活用し、スケーラブルでユーザーフレンドリーなソリューションとなりました。

Bioforumのデータ管理方法は変革され、API統合が実装され、Smartsheetとのリアルタイムデータ同期が可能になり、以前は完了までに数週間かかっていた手動更新の必要性がなくなりました。Erasmus氏によれば、今ではプロジェクトのリソースに関する不一致はわずか1時間の協議で解決できるとのことです。

SmartsheetがBioforumの運営に与えた影響は甚大でした。Smartsheetにより、シームレスなデータ収集とフィードバックが容易になり、手作業が最小限に抑えられ、情報に基づいたビジネス上の意思決定を促進するスマートな作業環境が促進されました。Bioforumの臨床データサイエンスチームのディレクターであるJohan Vermeulen氏は、Smartsheet内でのピアフィードバック調査の開発により、フィードバックプロセスが合理化され、作業環境が強化されたと評価しています。

新たに発見された効率性とデータの整合性により、大幅な時間の節約とデータの精度に対する信頼性の向上が実現しました。Bioforumのチームは、1人の従業員が3つではなく7つの臨床試験を管理することで、有意義な仕事に集中できるようになりました。また、データの一元化により、管理者は業務を前例のない可視化できるようになり、キャパシティープランニングと情報に基づいた意思決定が容易になりました。

Bioforumは今後も、規制要件を満たすドキュメントトレーニングリポジトリーを構築し、プロジェクトレベルのダッシュボードや自動パフォーマンスレビューなどの追加のSmartsheet機能を検討することで、イノベーションを継続することを目指しています。変化は業界のDNAとして根付いており、BioforumはSmartsheetを活用して、絶え間ない革新の中で適応し成長しています。

出典：Smartsheet