ヘルスケアと農業のグローバルリーダーであるBayerは、本社、支社オフィス、地域拠点の広大なネットワーク全体でコラボレーションを強化するという課題に直面していました。双方向のコミュニケーションラインの必要性は、組織全体をグローバルな変更とポリシーに合わせるために不可欠でした。Bayerの変更、採用、維持の卓越性の責任者であるAndreas Ahammer氏は、グローバルで即時の可視性と柔軟性を提供するポートフォリオ管理ソリューションの必要性を認識していました。

利用可能なツールを徹底的に評価した後、Bayerの北米、製品供給、プロジェクトポートフォリオ管理リーダーであるJeffrey Manning氏は、ユーザーフレンドリーなインターフェイスと拡張性を備えたSmartsheetが理想的なプラットフォームであると判断しました。Smartsheetの使い慣れた外観と操作性、そして堅牢な機能により、Bayerのニーズに最適な選択となりました。Smartsheetは、変更管理に一貫性をもたらす適切なフレームワーク、テンプレート、ツールを提供しました。

BayerのSmartsheetとの取り組みは、現在約1,500件のプロジェクトを実行しているプロジェクトおよびポートフォリオ管理ソリューションの作成から始まりました。プロセスは、さまざまなチーム向けにカスタマイズできる入力フォームから始まり、その後、一連のプロジェクト管理ツールを生成する特別なツールキットが続きます。小規模なプロジェクトでは、主要な指標に重点を置いたグリッドビューを利用できます。

同社はまた、目標を追跡するためのSmartsheetベースのソリューションを開発し、プレゼンテーションスライドで時間のかかる目標の手動組み合わせを不要にしました。現在、サプライチェーンエクセレンス部門によって設定された目標は、Smartsheetを通じて各部門に自動的に共有されるため、部門リーダーは独自の目標を追加して、全てのターゲットを1カ所で追跡できるようになりました。

Smartsheetへの移行により、Bayerはリアルタイムデータを入手し、これまでにない可視性を実現しました。Manningは、これまで数週間かかっていたタスクを、ボタンをクリックするだけでリーダーに提供できるようになりました。Ahammer氏が指摘するように、この可視性は比較可能性とシンプルさによって補完され、明確でシンプルな概要を維持しながら、異なるチーム間で作業を簡単に比較することができます。

Smartsheetの実装により、Bayerは時間とリソースを大幅に節約できました。Smartsheetコントロールセンターはプロセスを自動化し、チームあたり500時間以上が削減されました。さらに、管理に費やす時間が解放され、1人あたり週2～3時間の節約が見込まれています。

現在SmartsheetアンバサダーであるManning氏は、このプラットフォームを通じて日常業務が楽になるように社内をサポートしています。同氏は、Smartsheetは単なるExcelの強力なバージョンではなく、特定のビジネスニーズに合わせてカスタマイズできる、コード不要のソリューションプラットフォームであると高く評価しています。

出典：Smartsheet