McLaren Racingは、ファンやパートナーにコンテンツを提供する方法において大きな進歩を遂げました。SmartsheetのBrandfolderにある全てのレース当日の映像へのアクセスを一元化することで、チームはコンテンツチームの自動化を強化し、50を超えるパートナーができるだけ早くレース映像にアクセスできるようにしました。

以前、McLaren Racingのコンテンツチームは、画像の確認、並べ替え、パートナーフォルダーへのアップロードなど、90テラバイトを超えるデータを手動で管理するという課題に直面していました。この骨の折れるプロセスにより、多くの場合遅延が発生し、パートナーがプラットフォーム上でアセットをタイムリーに配布することが妨げられていました。McLaren Racingのコマーシャルテクノロジー責任者であるEd Green氏によると、コンテンツ配信に数日かかる可能性がある古いシステムは非効率そのものでした。

SmartsheetとのパートナーシップとBrandfolderの導入により、McLaren Racingのアセット管理のアプローチに革命が起こりました。デジタルアセット管理プラットフォームを使用すると、写真家は新しいアセットをクラウドに直接アップロードでき、AIの助けを借りて画像に自動的にタグが付けられ、特定のパートナーコレクションに割り当てられます。これによりプロセスが大幅にスピードアップし、Green氏によると、以前は最大1週間かかっていたところが、月曜の朝にアップロードされたコンテンツを午後までにパートナーが利用できるようになったとのことです。

AIベースの自動化は、コンテンツチームの毎週の作業時間を節約するだけでなく、マーケティングチームにコンテンツの信頼できる信頼できる情報源を提供します。携帯電話で画像をキャプチャーし、アップロードしてチームとリアルタイムで共有できるようになりました。McLaren RacingのCEOであるZak Brown氏は、SmartsheetとBrandfolderが提供する高レベルのビューを高く評価し、チームを調整し、より大きな組織目標の達成に集中できると述べています。

McLaren Racingの日常業務は、チームのコンテンツライフサイクル全体を管理するこの単一のプラットフォームによって変革されました。このシステムにより、コンテンツがすぐに利用できるようになり、関係者が連携を保ち、より迅速な成果を得るために独立して行動できるようになりました。また、新しいシステムはファンのエンゲージメントを強化します。Brandfolderをさまざまな部門で使用することでコラボレーションが促進され、チームがファンとパートナーによりよい結果を提供できるようになります。Brown氏はこれの重要性を強調し、ほぼリアルタイムのコンテンツ配信により、ファンはレースの週末に参加しているかのような気分になると説明してくれました。

SmartsheetとBrandfolderを使用したMcLaren Racingの成功事例は、コンテンツ配信とアセット管理プロセスの合理化を目指す他の組織にとって大いに参考となる事例でしょう。

出典：Smartsheet