Smartsheetデスクトップアプリを使い始めるための５つのヒント
ブラウザーのタブが大量に開いているどんな状態になるのか、ご存知の方も多いことでしょう。Smartsheetデスクトップアプリを使うと、ブラウザーで開いている他のタブに気を取られることなく、Smartsheetの作業に集中できます。
デスクトップアプリをダウンロードしていて、次に何をすべきかお悩みの場合は、ぜひこのブログをお読みください。デスクトップアプリのエクスペリエンスを最大限に活用できるヒントをいくつかご紹介します。
１．開いている全てのSmartsheetタブにアクセスする（非表示のものも含む）。
Smartsheetアイテムタブは、Smartsheetデスクトップアプリ上部にあるタブナビゲーションバーに表示されます。ただし、多くのタブを開いた場合、トップバーに全てのタブが表示されない場合があります。でも、ご心配なく！新しいタブボタン（+）の左にあるタブオーバーフローニューボタン（…）をクリックすると、開いている全てのタブにいつでもアクセスできます。
- タブナビゲーションバーに表示されるタブは、タブオーバーフローメニューの折り目・分割線の上に表示されます。
- タブナビゲーションバーにすぐ表示されないタブは、タブオーバーフローメニューの折り目・分割線の下に表示されます。
- タブオーバーフローメニューで目的のSmartsheetアイテムタブをクリックして開きます。
２．Smartsheetのタブを右クリックして、便利なドロップダウンオプションのリストを表示する
ドロップダウンメニューは、Smartsheetのタブやアイテムを素早く簡単に操作できる方法だと考えてください。
- 「NewTab」は、新しいSmartsheet Homeタブを開きます。
- 「Copy Link」でアイテムのURLがクリップボードにコピーされるため、他のユーザーと共有したり、レコードに追加したりできます。
- 「Duplicate」を使用して、同じSmartsheetアイテムを新しいタブで開きます。
- 「Open in Browser」を選択して、現在のデスクトップアプリアイテムを既定のウェブブラウザーで開きます。
- 不要なタブを閉じて、さまざまな「Close」タブオプションを使って表示されているタブを解放します。さまざまな「Move」オプションを使って、タブを簡単に整理します。
３．デスクトップアプリでSmartsheetアイテムリンクをタブとして開く
Smartsheetデスクトップアプリのブラウザー拡張機能を有効にすると、Smartsheetアイテムリンクをデスクトップアプリ自体のタブとして開けます。
- インストール中にブラウザー拡張機能を追加するのを忘れた場合や、当社のディープリンク機能を利用したい場合は？Smartsheetデスクトップアプリの「Help」 >「 Manage Extension」に移動して、ブラウザー拡張機能をオフまたはオンにします。
- 特定のSmartsheetアイテムをウェブブラウザータブとして開きたい場合は（ブラウザー拡張機能は既に有効になっていますか）？ディープリンクインタースティシャルページの「Continue in browser」オプションをクリックします。
- 403エラーを受け取ったり、ダッシュボードやWorkAppでコンテンツを表示する際に問題が発生したりしていますか？その場合は開いたタブを右クリックし、Open in Browseを選択して、既定の ウェブブラウザーでコンテンツを表示するか、既定のブラウザーを開いて、アクセスしようとしているSmartsheetページに移動してください。
４．使用中のSmartsheetデスクトップのバージョンを確認する
ご使用のSmartsheetデスクトップアプリのバージョンを知っておくと、特にSupportやProductチームの担当者と話す場合に役立ちます。詳細については、「Help」 >「About Smartsheet」に移動してください。
５．Smartsheetデスクトップアプリに素早く簡単にアクセスする
Smartsheetデスクトップアプリをタスクバーにピン留めすると、Smartsheetでの全ての作業に素早く簡単にアクセスできるようになります。
- Windowsの場合：Smartsheetデスクトップアプリを開き、タスクバーのアプリアイコンを右クリックして、「Pin to taskbar」を選択します。
- Macの場合：Smartsheetデスクトップアプリを開いて、ドックのアプリアイコンを右クリックし、「Options」で「Keep in Dock」オプションをクリックします。
上記のヒントが、デスクトップアプリを使う際の生産性向上に役立つことを願っています。また、さらに多くの便利な機能強化が予定されています。ぜひご期待ください！
この記事はSmartsheet社のウェブサイトで公開されているものをDigital Stacksが日本語に訳したものです。無断複製を禁じます。原文はこちらです。