「#FruitfulWork（実りある仕事）」をするための5つのヒント

ブドウもアボカドも果物です。しかし、ワカモレのレシピでアボカドをブドウに置き換えますか？アボカドワインを作りますか？ブドウもアボカドも、そしてリンゴもザクロもスターフルーツもすべてがおいしくて、食卓にユニークさをもたらしてくれます。

それと同じように、人はさまざまな視点、習慣、特技をもって仕事に取り組んでいます。しかし、フルーツサラダのように簡単にはいきません。

私たちの「#FruitfulWork（実りある仕事」シリーズは、同僚とよりうまく、より実りあるコラボレーションをするための方法を学ぶためのものです。その概要は、第１回「Fruitful Work」ブログをご覧ください。

今回は、生産性と組織の専門家に、どのようにすれば最高の仕事ができるかを聞いてみました。ここでは、あなたの努力をより実りあるものにするための簡単なヒントをご紹介します。

アイデアを育てる肥沃な土壌を提供する

Maura Nevel Thomas氏は、生産性トレーナー、作家、講演者です。講演のプロとしては直感に反するかもしれませんが、Thomas氏はこう言います。「『多くを聞き、多くを語らず』」といったアドバイスは、ほとんどどんな状況でも貴重だといつも感じています。私が最も役に立つのは、物事を構成して軌道に乗せ、他の人にほとんどを話させるときです」。

大局的な思考を持つThomas氏は、実用的なロードマップを組み立てるのに、チーム全体を頼りにしています。「私たちは、さまざまなアイデアや多くの実行ステップといった 『全体像』を、整理されたステップバイステップのプロセスに落とし込み、簡単に実行できるようにします」と彼女は言います。

より良い結果を得るための相互受粉

John Cicero氏は、Smartsheetのエバンジェリズム＆レディネス担当シニアプロダクトマーケティングマネージャーです。コメントとプルーフィングを活用することで、すべての人が自分の洞察を提供し、最適なソリューションにたどり着くために穴を開けることができるのです。

Ken Okel氏も同意見です。生産性の専門家であり、講演者であり、著者である彼の講演を見たことがある人なら驚くことなく、天性のリーダーであることが分かるでしょう。Okel氏はこう言います。

「あなたのアイデアが欲しい、あなたの専門知識が欲しい、と伝えることが重要なのです。私は自分のアイデアにとても情熱的で、そのために歌をつくったこともあります。なぜなら、最終的なゴールは、私たちが直面しているどんな問題に対しても、ベストな答えを出すことだからです。思いがけないところから、いいアイデアが生まれるかもしれない。私はそれを受け入れることが何より嬉しいのです」。

庭の手入れをすれば、庭があなたの手入れをしてくれます

SmartsheetのセールスエンジニアリングオンボーディングマネージャーであるOlivia Spokoiny氏は、問題に取り組む際、組織全体から意見を求めると言います。「最適な解決策を見つけるために、できるだけ多くの情報を収集することに重点を置いています。そのためには、自分一人の判断で物事を進めないようにすることも大切です」。また、「感情的な面も含め、あらゆる視点から検討できるよう、早い段階から頻繁にフィードバックを求めています」。そうすることで、彼女は自分自身とチームのためにベストな仕事をすることができるのです。

陽だまり、陽だまり、陽だまり

Smartsheetのプロダクトマーケティング担当シニアマネージャーであるErin Harlan氏は、「全容を把握することはできない」という前提から始めることを勧めています。「より多くの適切な人々を会話に参加させることで、全体像を把握することができます」と、彼女は言います。

また、Spokoiny氏は、自分自身の限界を意識し、他の人に助けてもらうことを受け入れることを勧めています。

「全体像が見えないと、優先順位をつけるのが難しくなります。私は、一緒に仕事をする人たちに、率直で正直なコミュニケーションをとるよう勧めています。結局のところ、私の最大の目標は、チームの障害をできる限り取り除くことなのです。」

熟す前の果物は摘んではいけない

Okel氏もまた、早すぎる行動に注意を促しています。彼は、アイデアが浮かんだら、じっくり考えることをせずに、すぐに行動に移してしまう傾向があります。そんな彼のアドバイスは、次の言葉に集約されています。「他に何かありますか？」これは、その場にいる静かな人たちに、意見を言う許可を与えるためです。「私が見落としていることや、大切なことを教えてくれることがよくあるんです。『他に何かありますか？』と聞くことが、間違いを犯さないための扉を開いてくれるのです」と彼は言います。

フルーツサラダは常に良い選択です

いろいろな果物を食べることが体に良いように、それぞれの果物からのアドバイスや視点を考えることは、心にも良いことです。自分の仕事のやり方を変えてみたり、チームメイトの仕事への取り組み方を理解したり、ここで紹介した視点は、あなたやあなたの同僚がより多くの

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この記事はSmartsheet社のウェブサイトで公開されているものをDigital Stacksが日本語に訳したものです。無断複製を禁じます。原文はこちらです。