2020年、英国のセーラーPip Hare氏は、単独無寄港世界一周レース「ヴァンデ・グローブ」に挑戦しました。Smartsheetのサポートにより、彼女はこの過酷な旅を完了した史上8人目の女性となり、わずか95日間で24,365マイルを航行しました。Smartsheetのプラットフォームは、陸上と海上の両方でHare氏のキャンペーンの計画と実行において重要な役割を果たしました。

Hare氏のキャンペーンでは、スポンサーの確保や予算の管理から、メディアプロジェクトの処理、レース中のボートの追跡に至るまで、綿密な計画と調整が必要でした。さまざまな働き方をするパートタイムのボランティアで構成された彼女のチームは、特にコロナ禍による制約の中で、使いやすくリモートコラボレーションを促進できるプロジェクト管理ソリューションを必要としていました。

Smartsheetのダイナミックなプラットフォームにより、Hare氏と彼女のチームはスタートラインまでの行程を管理し、レース中の進捗状況を監視することができました。Pip Hareレーシングの運営ディレクターLou Adams氏は、プロセスを合理化するSmartsheetの機能を活用し、管理上の煩雑さや重複した作業を削減することでキャンペーンをより効率的にしました。Smartsheetのリアルタイムのタスク割り当て機能と予算追跡機能は仮想アシスタントのように機能し、複数のソフトウェアサブスクリプションの必要性を排除することで時間と費用を節約しました。

Hare氏のインクルーシブなチームは、Smartsheetの直感的なインターフェイスで共通点を見つけました。全てのメンバーに平等なアクセスと可視性が提供され、全員が情報を確実に受けて、自分の役割を効果的に実行できるようになりました。Smartsheetの柔軟性により、キャンペーンニーズに合わせてカスタマイズできるため、チームのさまざまな技術的背景に完璧にフィットさせることができました。

また、Smartsheetダッシュボードでファンにリアルタイムの追跡を提供。サポーターは彼女の航海上の位置や歩数、睡眠、心拍数などの健康指標を追跡し、海で女性アスリートが直面する課題を詳しく知ることができました。この機能はファンにとって魅力的であるだけでなく、チームがHare氏の健康状態を監視しボートの装備を管理できるため、Hare氏の安全にとっても重要でした。

Smartsheetの拡張された機能と特徴は、Hare氏の今後のキャンペーンにもさらに多くの価値をもたらす予定であり、SmartsheetチームはHare氏の継続的な成功を熱心にサポートしたいと考えています。

出典：Smartsheet