全米トップクラスの看護学校であるジョージワシントン大学看護学部は、カリキュラム開発、認定コンプライアンス、学生、教員、スタッフ向けリソースの可視性を効率化するためにSmartsheetを使用しています。同校はSmartsheetを通じて毎年160以上の看護コースを管理し、プロジェクト管理とコース準備のための堅牢なフレームワークを提供しています。

Smartsheetを導入する前、同校のオンライン学習および教育技術部門はさまざまなスプレッドシートソフトウェアやデジタルプロジェクト管理ツールに依存していましたが、これらは増大するニーズに対応していませんでした。一元化と調整が不十分だったため、混乱と非効率が生じていました。しかし、Smartsheetを導入したことで、同校は多くのプロセスを一元化および自動化できるようになり、管理にかかる時間と労力を大幅に節約できるようになりました。

Smartsheetは、コースの開発、スケジュール、評価尺度を管理するのに役立っています。コースのスケジュール、インストラクター、チェックリスト、教科書の注文などのリアルタイムの情報を提供し、社内スタッフや教職員がアクセスできます。また、学校ではSmartsheetのワークフロー自動化を使用して手作業を排除。コースのマイルストーンと期限の通知を送信し、シラバスのレビュープロセスを自動化し、コース終了時のキー評価尺度を管理。毎週数時間を節約しています。

同校では、コースを目標と成果にマッピングにもSmartsheetを使っています。コースが目標と一致していないかどうかを学校が簡単に特定できるため、カリキュラムの再設計が必要かどうかを判断できます。SmartsheetはAIとともに戦略計画プロセスでも使用されており、同校が4つの主要目標を設定した戦略計画を策定するのに役立っています。

Smartsheetダッシュボードを使用すると、学生、教員、スタッフは重要なリソース、プロジェクト、コースに簡単にアクセスできます。例えば、Smartsheetリソースハブダッシュボードでは、学生がイベント、コース情報、テクノロジーリソースを表示できます。教員向けの同様のダッシュボードでは、より効果的な指導を可能にするために、コース評価などの指導リソースが提供されます。

Smartsheetはジョージワシントン大学看護学部にとって重要なツールとなり、看護師をトレーニングして質の高い思いやりのある医療を提供するという同学部の使命に注力するのに役立っています。効率と生産性が向上しただけでなく、学生、教員、スタッフの学習と作業体験も向上しました。

出典：Smartsheet