米ジョージア州にあるAlbany State Universityには、1903年の創立にまで遡る名高い歴史があります。現在では、ジョージア州最大の歴史ある黒人大学として、6,000人以上の学生にさまざまなプログラムを提供しています。この大学は、学生のアクセスと成功、組織の持続可能性、パートナーシップと経済競争力、リーダーシップの育成に注力しています。これらの戦略的目標をサポートするために、大学は動的な作業管理プラットフォームであるSmartsheetに注目しました。

Albany State UniversityのシニアインストラクショナルデザイナーであるDorea Hardy博士は、Smartsheetがどのようにして教員にとって不可欠なツールになったかを説明してくれました。Smartsheetにより、出席確認を管理し、不合格のリスクがある学生を特定するプロセスが合理化されました。さらに、リソースの責任ある管理を促進しながら、品質向上はもちろん効率も向上しました。

Smartsheetを採用する前は、大学のスタッフは、さまざまなシステムから手動でデータを結合してレポートを作成することに苦労していましたが、この作業は教育上の優先事項から注意をそらし、時間のかかる作業でした。Smartsheetの導入により、データ収集とレポート生成を自動化するData ShuttleやDynamic Viewなどの機能により、このプロセスに革命が起こりました。

Smartsheetは大学運営のさまざまな側面に役立っています。ダッシュボードを通じて最新の出席状況と採点情報を提供することで、リスクにさらされている生徒を特定するのに役立ちます。コースの開発とレビューが簡素化され、教員がコンテンツを簡単に提出できるようになり、アドバイザーがコースの統計や傾向に関するレポートにアクセスできるようになりました。さらに、Smartsheetは、学部長や議長がオンライン講師のコースへの取り組みを監視できるようにすることで、採点プロセスをサポートします。

Albany State UniversityにおけるSmartsheetの最も大きな効果の1つは、教育者の管理タスクの削減です。コースデータを一目で確認でき、最新のレポートにアクセスできるため、教員はデータ管理に費やす時間を減らし、より多くの時間を指導に費やすことができます。レポート作成時間が4時間からわずか30分に短縮され、効率が大幅に向上しました。

Smartsheetは、学生の成功をサポートする上でも重要な役割を果たします。教員は、危険にさらされている学生に積極的に指導サポートを提供し、成績表が最新の状態に保たれるようにできます。この透明性により、学生は学期を通して自分の学業上の地位を認識できます。さらに、自動化されたワークフローにより、学生はレビューのためにオンラインライティングセンターに論文を提出し、迅速なフィードバックを受け取ることができます。

Albany State Universityがハイブリッド学習モデルに移行する中、Smartsheetは学術上の誠実さを維持し、高品質のオンラインコースを確実に提供する上で貴重なアセットであり続けます。Smartsheetプラットフォームの機能で、学生の教育体験が向上しただけでなく、教員が自らの役割で優れた能力を発揮できるようにもなっています。

出典：Smartsheet